Eine Anfrage senden oder eine Genehmigung anfordern
Urlaub, Spesen oder einen Kauf genehmigen lassen oder eine Anfrage an IT, HR, Recht und andere Teams senden und bis zum Abschluss verfolgen.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminHRAbteilungsleitungMitgliedVoraussetzungen
Keine über die Rolle hinaus
Meine Arbeit kennt zwei Arten von Anliegen:
| Genehmigung anfordern | Anfrage senden | |
|---|---|---|
| Wofür | Ein Ja oder Nein einer Person: Urlaub, Spesen, Käufe, Rabatte, Systemzugriff | Hilfe eines Teams: IT, Zugriffe, HR, Recht, Gebäudemanagement, Finanzen |
| Geht an | Die zuständige genehmigende Person, abhängig davon, wem Sie unterstellt sind | Das zuständige Team; die erste freie Person übernimmt |
| Endet mit | Genehmigt oder abgelehnt | Erledigt |
Was Sie schreiben, wird verschlüsselt, bevor es Ihr Gerät verlässt. Der Server speichert nur den Formularnamen, wohin es ging, den Status und die Antwortzeit.
Eine Genehmigung anfordern
Öffnen Sie Meine Arbeit und wählen Sie Neu → Genehmigung anfordern.
- Wählen Sie die Art: Urlaubsantrag, Spesenabrechnung, Bestellanforderung, Rabattgenehmigung, Systemzugriff oder Sonstige Genehmigung.
Prüfen Sie Geht an. Dromix zeigt, wer entscheidet, zum Beispiel Ihre Abteilungsleitung.
- Füllen Sie die Felder des Formulars aus. Pflichtfelder sind mit * markiert.
- Wählen Sie Zur Genehmigung senden.
Wer entscheidet, hängt von der Art und Ihrer Position in der Organisation ab: meist die Person, der Sie unterstellt sind, sonst die Abteilungsleitung Ihrer Abteilung, dann HR oder die Unternehmensadmins. Ist die genehmigende Person abwesend, entscheidet ihre Vertretung. Meldet Dromix, dass noch niemand genehmigen kann, bitten Sie einen Unternehmensadmin, festzulegen, wem Sie unterstellt sind.
Eine Anfrage an ein Team senden
- Wählen Sie Neu → Anfrage senden.
- Wählen Sie das Formular: IT-Support, Zugriffsanfrage, HR-Frage, Rechtliche Prüfung, Gebäudemanagement, Finanzfrage oder Sonstige Anfrage.
Geht an zeigt das Team, zum Beispiel „IT / Infrastructure · die erste freie Person übernimmt“.
- Beschreiben Sie, was Sie brauchen, und wählen Sie Anfrage senden.
Möchten Sie eine Datei anhängen, fügen Sie sie direkt nach dem Senden hinzu: Die Anfrage öffnet sich, und Dateien werden dort verschlüsselt.
Nachverfolgen
- Wartend in Meine Arbeit listet alles, was Sie gesendet haben und noch offen ist. Wählen Sie ein Element aus, um Status, aktuelle Zuständigkeit und Aktivität zu sehen.
- Fügen Sie in der Aktivität des Elements einen Kommentar hinzu, wenn Sie Informationen ergänzen möchten.
- Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihre Anfrage genehmigt, abgelehnt oder erledigt ist. Eine Ablehnung enthält immer einen Grund.
Weitere Optionen unter Neu
- Etwas kaufen sendet einen Kauf an das Einkaufsteam Ihres Unternehmens.
- Aufgabe (für mich) ist eine private Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Erinnerung.
- Einkaufsstelle listet Bestellanforderungen, Lieferanten und Angebote.