Das Audit-Log prüfen
Sehen Sie, wer sich angemeldet, Personen eingeladen, Rollen oder Zugriffe geändert, Backups heruntergeladen oder Daten exportiert hat, mit Uhrzeit und IP-Adresse.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminVoraussetzungen
Keine über die Rolle hinaus
Das Audit-Log zeichnet wichtige Aktionen auf Ihrem Dromix-Server auf, damit Sie Fragen wie „Wer hat diese Rolle geändert?“ oder „Wer hat das Backup heruntergeladen?“ beantworten können.
Das Audit-Log öffnen
Öffnen Sie Unternehmensadmin → Sicherheit & Datenschutz → Audit-Log. Die neuesten Ereignisse stehen oben. Wählen Sie unten Mehr laden für ältere.
Jede Zeile zeigt:
- Die Aktion, zum Beispiel
auth.login.successoderuser.set_role. - Wann sie stattfand.
- Wer sie ausgeführt hat, oder System bei automatischen Aktionen, und wo zutreffend die betroffene Person, eine kurze Zusammenfassung und die IP-Adresse.
Was aufgezeichnet wird
| Bereich | Beispiele für Aktionen |
|---|---|
| Anmeldung und Sicherheit | auth.login.success, auth.login.failure, auth.mfa.enable, auth.qr.approved |
| Personen | invite.create, invite.revoke, user.set_role |
| Unternehmenseinstellungen | org.settings.update, org.structure.update, org.brand.logo |
| CRM | crm.access.override, deal.owner, lead.dismiss, contacts.merge |
| Rechnungen und Vertrieb | invoice.issue, invoice.payment, sales.document.send, sales.contract.sign |
| Daten und Backups | backup.download, privacy.customer.export, privacy.customer.erase |
Das Audit-Log enthält nur Metadaten. Nachrichteninhalte bleiben verschlüsselt und werden nie hineingeschrieben.
Tipps
- Mehrere fehlgeschlagene Anmeldungen (
auth.login.failure) von derselben IP-Adresse können bedeuten, dass jemand Passwörter errät. Erwägen Sie, die Zwei-Faktor-Authentifizierung vorzuschreiben. - Jeder Backup-Download erscheint als
backup.download. Sehen Sie einen, den Sie nicht kennen, sprechen Sie mit dem Inhaber.