Einstellung Zeiterfassung und Standort
Was das Ein- oder Ausschalten der Zeiterfassung für Ihr Team ändert, wann Dromix nach dem Standort fragt, wer ihn sieht und was Sie Ihrem Team vorher sagen sollten.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminVoraussetzungen
- Zeiterfassung eingeschaltet
Mit der Zeiterfassung erfasst Ihr Team Kommen und Gehen in Dromix. Da jeder Stempel einen GPS-Standort speichert, sind Zeiterfassung und Standortfreigabe eine einzige Einstellung. Sie ist aus, bis Inhaber oder Unternehmensadmin sie einschaltet.
Ein- oder ausschalten
- Öffnen Sie Unternehmensadmin → Unternehmen → Einstellungen → Zeiterfassung & Standort.
- Setzen oder entfernen Sie den Haken bei Zeiterfassung und Standortfreigabe.
- Wählen Sie Zeiterfassung & Standort speichern.
Geöffnete Apps übernehmen die Änderung sofort. Die Änderung wird im Audit-Log festgehalten.
Was sich ändert
| An | Aus | |
|---|---|---|
| Zeiterfassung im Menü und im Dashboard | Sichtbar | Ausgeblendet |
| Ein- und ausstempeln | Möglich, mit Standort | Nicht möglich |
| Standortabfragen | Beim Ein- oder Ausstempeln und für die Teamkarte, solange Dromix geöffnet ist | Nie |
| Unternehmensadmin → Unternehmen → Karte | Sichtbar | Ausgeblendet |
| Anwesenheit | Stempel von heute | Nur frühere Einträge, mit Hinweis, dass die Zeiterfassung aus ist |
Das Ausschalten löscht nichts: frühere Stempel und letzte bekannte Standorte bleiben erhalten.
Wer was sieht
- Jede Person sieht ihre eigenen Stempel in Zeiterfassung. Siehe Zeiterfassung: ein- und ausstempeln.
- Inhaber und Unternehmensadmins sehen die Stempel aller unter Anwesenheit und den letzten bekannten Standort auf der Karte. Siehe Anwesenheit und Personenkarte.
Dromix verfolgt niemanden im Hintergrund. Der Standort wird nur gesendet, solange Dromix geöffnet ist und der Browser es erlaubt.
Der Standort ist ein personenbezogenes Datum. Erklären Sie Ihrem Team vor dem Einschalten, wie es Ihr lokales Recht verlangt, wozu Sie die Zeiterfassung nutzen, was gespeichert wird und wer es sehen kann.