Abwesenheitsrichtlinien und Kontingente

Abwesenheitsrichtlinien legen fest, wie viele Tage Personen erhalten, wie sie erworben werden, was am 1. Januar übertragen wird und welche Feiertage gelten. Genehmigte Abwesenheit setzt Personen auf Abwesend und erscheint unter Abwesenheiten.

Öffnen Sie Unternehmensadmin → Arbeit → Arbeitseinstellungen → Abwesenheitsrichtlinien. Es gibt vier Tabs: Richtlinien, Abwesenheitsarten, Gesetzliche Feiertage und Kontingente.

#Abwesenheitsarten

Legen Sie für jede Art (zum Beispiel Urlaub oder Krankheit) fest:

• Name und Farbe (im Abwesenheitskalender verwendet);
• Nutzt ein Kontingent: Sie Wird auf die Tage pro Jahr angerechnet;
• Bezahlt;
• Kann beantragt werden: Schalten Sie es aus, um die Art nur für die Historie zu behalten.

Mit Abwesenheitsart hinzufügen legen Sie eine neue an.

#Richtlinien

Die Standardrichtlinie gilt für alle, die unten nicht zugeordnet sind. Fügen Sie mit Richtlinie hinzufügen weitere hinzu, zum Beispiel für Mitarbeitende in einem anderen Land:

1. Geben Sie den Name der Richtlinie (zum Beispiel Mitarbeitende Deutschland) und das Land für Feiertage ein.
2. Legen Sie unter Tage pro Jahr für jede Abwesenheitsart die Tage fest, wie sie Erworben werden (Am 1. Januar oder Monatlich) und den Übertrag (max.). Leer bedeutet Kein Limit.
3. Wählen Sie Wochenenden mitzählen (aus: Samstag und Sonntag sind keine Abwesenheitstage) und Halbe Tage erlauben.
4. Wählen Sie unter Gilt für Abteilungen die Abteilungen, für die diese Richtlinie gilt.
5. Wählen Sie Richtlinie speichern.

Wenn Sie eine Richtlinie löschen, wechseln die Personen darin zur Standardrichtlinie.

#Gesetzliche Feiertage

Wählen Sie Land und Jahr und dann Nationale Feiertage importieren. Fügen Sie eigene Tage mit Datum und Name des Feiertags hinzu, zum Beispiel einen betriebsfreien Tag. Feiertage zählen nicht als Abwesenheitstage und pausieren Reaktionsziele, wenn die Arbeitseinstellungen das vorsehen.

#Kontingente

Kontingente zeigt jede Person mit den verbleibenden Tagen und der Aufschlüsselung: erworben, übertragen, Korrekturen und genutzt. Zum Korrigieren geben Sie Tage (zum Beispiel +2 oder -1,5) und einen Grund wie den Anfangssaldo ein und speichern. Korrekturen erscheinen im Kontingent der Person.