Kalender einrichten: Google und Microsoft

Ist der Kalender eingeschaltet, verknüpft jede Person ihren eigenen Google Kalender oder Outlook/Hotmail-Kalender, und Dromix sendet ihre Terminerinnerungen als Chat. Dromix liest Kalender nur. Nur Inhaber und Unternehmensadmin können diese Einstellungen ändern.

Öffnen Sie Unternehmensadmin → Vertrieb & Integrationen → Integrationen → Kalender. Der Leitfaden rechts hat einen Tab Google und einen Tab Microsoft mit allen Schritten.

#Google Kalender

Standardmäßig wird Google Kalender über Dromix verbunden. Personen wählen Google Kalender verbinden und melden sich auf der Seite von Google an. Sie brauchen kein Google-Cloud-Projekt und müssen nichts einfügen. Ihr Server braucht seine Dromix-Lizenz und muss dromix.net erreichen können.

Datenschutz: Beim Verbinden und etwa einmal pro Stunde, solange eine Verbindung besteht, verarbeitet der Dromix-Dienst unter dromix.net kurz den Google-Anmeldecode und verlängert den Zugriff, weil das Secret der Google-App von Dromix dort bleibt. Dromix speichert keine Google-Tokens und liest niemals Kalenderdaten. Ihr Server bewahrt die Tokens verschlüsselt auf und liest Termine direkt bei Google.

#Eigene Google-App (optional)

Soll die Google-Anmeldung ausschließlich zwischen Ihrem Server und Google laufen, öffnen Sie Erweitert: eigene Google-App verwenden und nutzen Sie stattdessen Ihre eigene Google-App:

1. Erstellen Sie auf console.cloud.google.com, angemeldet mit Ihrem Firmenkonto, ein Projekt und aktivieren Sie die Google Calendar API.
2. Richten Sie den Zustimmungsbildschirm mit den Bereichen email und calendar.readonly ein. Wählen Sie Internal, wenn alle das Google Workspace Ihres Unternehmens nutzen, sonst External.
3. Wählen Sie bei External Publish app, sodass der Status In production ist. Testnutzer brauchen Sie nicht. Die Verifizierung ist optional: Ohne sie sehen Personen die Warnung „Google hasn't verified this app“, und Google erlaubt höchstens 100 Nutzer. Lassen Sie die App nicht im Status Testing: Der Zugriff endet dann nach 7 Tagen, und Personen müssen sich neu verbinden.
4. Erstellen Sie einen OAuth-Client vom Typ Web application und fügen Sie die in Dromix angezeigte Google-Redirect-URI exakt hinzu.
5. Fügen Sie die Google-Client-ID (endet auf …apps.googleusercontent.com) und das Google-Client-Secret in Dromix ein und wählen Sie Kalender speichern.

Das betrifft nur neue Verbindungen. Über Dromix verbundene Personen bleiben verbunden. Wählen Sie später Eigene Google-App entfernen, müssen sich Personen, die über Ihre App verbunden sind, neu verbinden.

#Microsoft (Outlook und Hotmail)

1. Öffnen Sie auf portal.azure.com Microsoft Entra ID → App registrations → New registration. Lassen Sie Organisations- und persönliche Microsoft-Konten zu, damit auch Hotmail und Outlook.com funktionieren.
2. Fügen Sie die in Dromix angezeigte Microsoft-Redirect-URI als Plattform Web hinzu.
3. Erstellen Sie ein Client-Secret und kopieren Sie dessen Value (nicht die Secret ID).
4. Fügen Sie die Microsoft-Graph-Berechtigungen User.Read, Calendars.Read und offline_access hinzu.
5. Fügen Sie Microsoft-Client-ID und Microsoft-Client-Secret in Dromix ein.

#Einschalten

Haken Sie Aktiv an und wählen Sie Kalender speichern. Danach verbindet jede Person ihr eigenes Konto unter Ihr Kalender in Integrationen. Siehe Kalender und E-Mail verbinden.

Die Liste darunter zeigt, wer einen Kalender verknüpft hat. Kalender jetzt prüfen prüft alle Verbindungen auf einmal und sendet fällige Erinnerungen.