Gastlink und Warteraum

Ein Kundenmeeting hat einen Gastlink. Personen außerhalb Ihres Unternehmens öffnen ihn im Browser und nehmen ohne Konto teil. Mit dem Warteraum entscheiden Sie, wer hereinkommt.

#Den Gastlink holen

Kundenmeetings werden aus einem Lead oder Deal geplant, und Dromix schickt den Gastlink per E-Mail an den Kunden. So senden Sie ihn erneut:

1. Öffnen Sie Meetings.
2. Wählen Sie neben dem Meeting Gastlink kopieren und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder einen Chat ein.

Sie sehen den Gastlink, wenn Sie das Meeting leiten oder den verknüpften Lead oder Deal sehen können. Jeder mit dem Link kann um Teilnahme bitten, teilen Sie ihn also nur mit den Personen, die Sie treffen.

#Gäste hereinlassen

Kundenmeetings starten mit eingeschaltetem Warteraum: Gäste warten, bis ein Gastgeber sie hereinlässt. Kommt jemand an, sehen Gastgeber oben im Meeting eine Leiste mit dem Namen und wartet auf Beitritt:

• Einlassen lässt die Person herein.
• Ablehnen weist sie ab. Sie sieht Der Gastgeber hat Sie nicht hereingelassen.
• Warten mehrere Personen, lässt Alle einlassen alle auf einmal herein.

Um das für das Meeting zu ändern, öffnen Sie Teilnehmende und nutzen Sie den Schalter. Er zeigt den aktuellen Zustand: Warteraum: An oder orange Warteraum: Aus, das heißt Gäste treten direkt bei, ohne zu warten. Teammitglieder warten nie, nur Gäste.

#Den Raum sperren

Wählen Sie Raum sperren, damit niemand weiteres beitritt. Dann kommen nur die Personen herein, die schon drin waren, die Gastgeber und wen ein Gastgeber einlässt. Alle anderen warten, auch Teammitglieder. Raum entsperren öffnet ihn wieder.

#Weitere Gastgeber-Steuerungen

Unter Teilnehmende können Gastgeber jemanden stummschalten oder entfernen (Entfernen neben dem Namen; der Gast sieht Der Gastgeber hat Sie aus dem Meeting entfernt.). Meeting für alle beenden schließt das Meeting für alle.

Wer welches Meeting leitet, steht unter Ein Meeting planen und beitreten.