Unternehmenseinstellungen
Füllen Sie Unternehmensprofil, rechtliche und Datenschutzangaben und Bankkonto aus und finden Sie den richtigen Einstellungs-Tab für Dateien, Meetings und mehr.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminVoraussetzungen
Keine über die Rolle hinaus
Unternehmensadmin → Unternehmen → Einstellungen enthält die Einstellungen für Ihr gesamtes Unternehmen. Jeder Tab wird für sich gespeichert: Ändern Sie einen Tab und wählen Sie dann die Schaltfläche Speichern unten darauf. Ein Punkt an einem Tab zeigt ungespeicherte Änderungen.
Unternehmensprofil
Füllen Sie im Tab Allgemein unter Unternehmensprofil Firmenname, Rechtlicher Name, Steuernummer / USt-IdNr., Adresse, Stadt und Land aus, dazu eine Ansprechperson mit Ansprechpartner, Kontakt-E-Mail und Kontakttelefon sowie Ihre Website.
Diese Angaben erscheinen auf Rechnungen, in E-Mails und auf den öffentlichen Rechtsseiten Ihres Servers. Telefonnummern mit führender 0 werden mit der Vorwahl des gewählten Land gespeichert.
Recht und Datenschutz
Unter Recht & Datenschutz geben Sie an, was die DSGVO auf Ihren öffentlichen Seiten verlangt (Datenschutz, AGB, Cookies und das Formular für Datenanfragen):
- Datenschutz-E-Mail: wohin Datenanfragen gehen. Leer bedeutet: die Kontakt-E-Mail.
- Handelsregisternummer, zum Beispiel HRB 12345, Amtsgericht Berlin.
- Name und E-Mail der/des Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden.
- EU-Vertreter: nur nötig, wenn Ihr Unternehmen nicht in der EU oder im EWR niedergelassen ist.
- Einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter /dpa veröffentlichen: Schalten Sie dies ein, wenn Sie personenbezogene Daten für eigene Kunden verarbeiten.
Bankkonto
Geben Sie unter Bankkonto Name der Bank, Kontoinhaber und IBAN ein. Sie werden auf Ihre Rechnungen gedruckt.
Die anderen Tabs
| Tab | Was Sie dort festlegen |
|---|---|
| Sicherheit & Anmeldung | Erlaubte E-Mail-Domains, wie lange Anmeldungen gelten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Anmeldung per QR-Code, Büronetzwerke. Siehe Anmeldesicherheit. |
| Dateien & Aufbewahrung | Wie lange Nachrichten und Dateien aufbewahrt werden (Für immer behalten oder nach 30, 90 oder 365 Tagen löschen), die Max. Dateigröße (MB) und Gesperrte Dateiendungen. |
| Meetings | Mikrofonfilter, Aufnahmequalität, Layout und Aufbewahrung sowie die Höchstzahl an Personen in einem Meeting. |
| Benachrichtigungen & Dashboard | Nächtliche Ruhezeiten, die Zeitzone des Unternehmens und die Top-Performer-Karte auf dem Dashboard. |
| Zeiterfassung & Standort | Ein- und Ausstempeln, die Teamkarte und die Standortfreigabe. Siehe Module ein- oder ausschalten. |
| Leads | Wer neue Leads erhält, das Ziel für die erste Antwort und gesperrte Absender. Siehe Lead-Einstellungen. |
| CRM-Felder | Benutzerdefinierte Felder und Tags für Kontakte, Firmen, Leads und Deals. |
| Währung | Die Basiswährung und Wechselkurse. |
| Rechnungsstellung | Zahlungsarten, Nummerierung, Steuer, Erinnerungen und Produkte. Siehe Eine Rechnung erstellen und senden. |
Die Aufbewahrung von Nachrichten und Dateien entfernt verschlüsselte Inhalte nach dem gewählten Zeitraum. Dromix liest die Inhalte dafür nie.