Festlegen, wem jemand unterstellt ist
Legen Sie fest, wer Anträge einer Person zuerst genehmigt, was bei Abwesenheit oder Ausscheiden gilt, und aktualisieren Sie viele Personen auf einmal.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminVoraussetzungen
Keine über die Rolle hinaus
Unterstellt legt fest, wer Urlaub und andere Anträge einer Person zuerst genehmigt. Inhaber und Unternehmensadmin legen es fest.
Für eine Person festlegen
- Öffnen Sie Unternehmensadmin → Unternehmen → Organisation und wählen Sie die Person.
- Wählen Sie unter Genehmigungen bei Unterstellt eine Person. Wählen Sie Niemand (Abteilungsleitung, dann HR / Admin entscheiden), um es zu entfernen.
Die Änderung wird sofort gespeichert und Sie sehen „Unterstellt“ aktualisiert. Neue Genehmigungen folgen dieser Zuordnung. Bereits wartende Anträge bleiben, wo sie sind.
Die Person sieht es in Meine Arbeitseinstellungen unter Unterstellt, mit Nicht festgelegt, wenn niemand gewählt ist.
Wer entscheidet, in welcher Reihenfolge
Bei Anträgen auf dem Standardweg sucht Dromix die erste Person, die entscheiden kann:
- Die Person unter Unterstellt.
- Kann sie den Antrag nicht übernehmen, etwa weil sie gesperrt ist, deren eigenes Unterstellt und so weiter nach oben.
- Die Abteilungsleitung derselben Abteilung.
- HR oder die Unternehmensadmins.
Ein Antrag geht nie an die Person, die ihn gesendet hat; dieser Schritt wird übersprungen. Ist die genehmigende Person abwesend, entscheidet ihre Abwesenheitsvertretung. Siehe Vertretung für Ihre Genehmigungen festlegen.
Wenn jemand ausscheidet
Wenn Sie eine Person entfernen, der andere unterstellt sind, zeigt Dromix, wie viele Personen ihr unterstellt sind. Diese Personen werden danach der Person unterstellt, der die entfernte Person unterstellt war, oder niemandem. Siehe Jemanden sperren, ausscheiden lassen oder entfernen.
Viele Personen auf einmal aktualisieren
- Wählen Sie in Organisation „Unterstellt“ importieren (CSV).
- Fügen Sie eine Person pro Zeile ein oder laden Sie die Liste hoch:
email, manager_email. Lassen Sie die vorgesetzte Person leer, um sie zu entfernen. - Wählen Sie Vorschau, dann Aktualisieren.
Schleifen werden abgelehnt, zum Beispiel wenn zwei Personen einander unterstellt sind.
Abteilungen, Gruppen und Positionen legen Sie im selben Bereich fest. Siehe Abteilungen, Positionen und wer wem unterstellt ist.