Verzeichnis und Favoriten
Finden Sie Kolleginnen und Kollegen im Verzeichnis nach Name, Position oder Abteilung, starten Sie einen Chat und behalten Sie wichtige Personen in den Favoriten.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminAbteilungsleitungHRMitgliedGastVoraussetzungen
Keine über die Rolle hinaus
Das Verzeichnis
Öffnen Sie Verzeichnis in der linken Leiste. Es listet alle Personen im Unternehmen, gruppiert nach Gruppe und Abteilung. Wählen Sie eine Gruppe, um sie zu öffnen.
Geben Sie in Name, Position, Abteilung suchen etwas ein, um jemanden zu finden; Sie können auch nach Durchwahl suchen. Dann:
- wählen Sie die Person, um einen Chat zu starten;
- wählen Sie Profil anzeigen, um Position, Abteilung, Telefon und Status zu sehen;
- schreiben Sie eine Private Notiz über sie, die nur Sie lesen können. Siehe Meine Notizen und persönliche Aufgaben.
Positionen und Abteilungen stammen aus Organisation. Steht jemand an der falschen Stelle, wenden Sie sich an einen Unternehmensadmin.
Favoriten
Gast Favoriten sind Ihre eigene kurze Personenliste. Alle haben eine, auch Gäste.
- Öffnen Sie Favoriten in der linken Leiste.
- Geben Sie in Suchen oder per E-Mail hinzufügen die E-Mail-Adresse einer Kollegin oder eines Kollegen ein und fügen Sie sie hinzu.
Personen, mit denen Sie einen Chat beginnen, erscheinen hier ebenfalls. Wählen Sie jemanden zum Chatten oder Anrufen. Um jemanden zu entfernen, wählen Sie Kontakt entfernen.
Kunden stehen nicht im Verzeichnis oder in den Favoriten, sondern im CRM unter Kontakte. Siehe Kontaktliste und Kontaktkarte.