Vertretung für Ihre Genehmigungen festlegen
Wählen Sie vor Ihrem Urlaub eine Person, die über Ihre Genehmigungen entscheidet, optional mit Zeitraum, und entfernen Sie die Vertretung nach Ihrer Rückkehr.
Wer das nutzen kann
InhaberUnternehmensadminHRAbteilungsleitungMitgliedVoraussetzungen
- Genehmiger in der Antragskette
Wenn Sie Anfragen genehmigen, zum Beispiel als Abteilungsleitung, wählen Sie vor Ihrem Urlaub eine Vertretung. Neue Genehmigungen für Sie gehen dann an diese Person.
Eine Vertretung wählen
- Öffnen Sie Meine Arbeit und wählen Sie die Zahnrad-Schaltfläche (Meine Arbeitseinstellungen).
- Wählen Sie unter Außer Haus die Option Person wählen.
- Wählen Sie unter Wer vertritt Sie? eine Kollegin oder einen Kollegen und dann Wählen.
- Legen Sie optional Von (optional) und Bis (optional) fest.
- Wählen Sie Vertretung speichern.
Ohne Datum gilt die Vertretung, solange Ihr Status Abwesend ist. Genehmigter Urlaub setzt Sie an diesen Tagen automatisch auf Abwesend.
Wenn Sie abwesend sind und niemand Sie vertritt, zeigt Meine Arbeit Sie sind abwesend. Genehmigungen kommen weiterhin zu Ihnen. Wählen Sie dort Vertretung wählen.
Was Ihre Vertretung sieht
- Neue Genehmigungen gehen an Ihre Vertretung statt an Sie. Bereits wartende Genehmigungen bleiben bei Ihnen; Sie können eine mit Übergeben weitergeben.
- Der Eintrag zeigt, dass die Person Sie vertritt. Der Verlauf hält fest, an wen er zuerst ging.
- Ihre Vertretung kann nie die Person sein, die angefragt hat.
Die Vertretung entfernen
Öffnen Sie erneut Meine Arbeitseinstellungen und wählen Sie Entfernen neben der Person. Sie sehen Vertretung entfernt. Um jemand anderen zu wählen, wählen Sie Ändern.