Wysyłanie wniosku lub prośby o zatwierdzenie
Proszę uzyskać zgodę przełożonego na urlop, wydatek lub zakup albo wysłać wniosek do IT, kadr, działu prawnego i innych zespołów i śledzić go do końca.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyKadryKierownik działuCzłonekWymagania
Wystarczy rola
Moja praca obsługuje dwa rodzaje próśb:
| Prośba o zatwierdzenie | Wniosek do zespołu | |
|---|---|---|
| Do czego | „Tak” lub „nie” od konkretnej osoby: urlop, wydatki, zakupy, rabaty, dostęp do systemów | Pomoc zespołu: IT, dostępy, kadry, sprawy prawne, administracja budynku, finanse |
| Trafia do | Właściwego zatwierdzającego – zależnie od tego, komu Państwo podlegają | Zespołu, który się tym zajmuje; przejmuje pierwsza wolna osoba |
| Kończy się | Zatwierdzeniem lub odrzuceniem | Zakończeniem |
To, co Państwo piszą, jest szyfrowane, zanim opuści urządzenie. Serwer zapisuje tylko nazwę formularza, dokąd trafił, status i czas odpowiedzi.
Prośba o zatwierdzenie
Proszę otworzyć Moja praca i wybrać Nowy → Poproś o zatwierdzenie.
- Proszę wybrać Rodzaj: Wniosek urlopowy, Rozliczenie wydatków, Wniosek zakupowy, Zatwierdzenie rabatu, Dostęp do systemu lub Inne zatwierdzenie.
Proszę sprawdzić Trafia do. Dromix pokazuje, kto zdecyduje, na przykład Kierownik działu.
- Proszę wypełnić pola formularza. Pola wymagane są oznaczone *.
- Proszę wybrać Wyślij do zatwierdzenia.
Kto decyduje, zależy od rodzaju i Państwa miejsca w organizacji: zwykle przełożony, w przeciwnym razie Kierownik działu, potem Kadry lub Administratorzy firmy. Jeśli zatwierdzający jest nieobecny, decyduje jego zastępca. Jeśli Dromix informuje, że nikt nie może jeszcze zatwierdzić wniosku, proszę poprosić Administratora firmy o ustawienie przełożonego.
Wniosek do zespołu
- Proszę wybrać Nowy → Wyślij wniosek.
- Proszę wybrać Formularz: Wsparcie IT, Wniosek o dostęp, Pytanie do kadr, Opinia prawna, Administracja budynku, Pytanie finansowe lub Inny wniosek.
Trafia do pokazuje zespół, na przykład „IT / Infrastructure · przejmuje pierwsza wolna osoba”.
- Proszę opisać, czego Państwo potrzebują, i wybrać Wyślij prośbę.
Aby dołączyć plik, proszę dodać go zaraz po wysłaniu: wniosek się otworzy, a pliki są tam szyfrowane.
Śledzenie
- Oczekujące w Mojej pracy pokazuje wszystko, co Państwo wysłali i co jest wciąż otwarte. Po wybraniu elementu widać status, u kogo jest i aktywność.
- Jeśli trzeba coś dodać, proszę napisać komentarz w aktywności elementu.
- Otrzymają Państwo powiadomienie, gdy wniosek zostanie zatwierdzony, odrzucony lub zakończony. Odrzucenie zawsze ma uzasadnienie.
Inne opcje w menu Nowy
- Zakup czegoś wysyła zakup do działu zakupów firmy.
- Zadanie (dla mnie) to prywatne zadanie z terminem i przypomnieniem.
- Dział zakupów pokazuje wnioski zakupowe, dostawców i oferty.