Ustawienie rejestracji czasu i lokalizacji
Co zmienia dla zespołu włączenie lub wyłączenie rejestracji czasu, kiedy Dromix prosi o lokalizację, kto ją widzi i co najpierw powiedzieć zespołowi.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyWymagania
- Rejestracja czasu pracy włączona
Rejestracja czasu pozwala zespołowi zapisywać w Dromix przyjście i wyjście. Ponieważ każdy wpis zapisuje lokalizację GPS, rejestracja czasu i udostępnianie lokalizacji to jedno ustawienie. Jest wyłączone, dopóki nie włączy go Właściciel lub Administrator firmy.
Włączanie i wyłączanie
- Proszę otworzyć Administrator firmy → Firma → Ustawienia → Rejestracja czasu i lokalizacja.
- Proszę zaznaczyć lub odznaczyć Rejestracja czasu i udostępnianie lokalizacji.
- Proszę wybrać przycisk zapisu tej karty.
Otwarte aplikacje od razu przyjmują zmianę. Zmiana trafia do dziennika audytu.
Co się zmienia
| Włączone | Wyłączone | |
|---|---|---|
| Rejestracja czasu w menu i na pulpicie | Widoczna | Ukryta |
| Rejestrowanie wejścia i wyjścia | Możliwe, z lokalizacją | Niemożliwe |
| Prośby o lokalizację | Przy rejestrowaniu wejścia lub wyjścia oraz dla mapy zespołu, gdy Dromix jest otwarty | Nigdy |
| Administrator firmy → Firma → Mapa | Widoczna | Ukryta |
| Obecność | Dzisiejsze wpisy | Tylko wcześniejsze wpisy, z informacją, że rejestracja czasu jest wyłączona |
Wyłączenie niczego nie usuwa: wcześniejsze wpisy i ostatnie znane lokalizacje zostają zachowane.
Kto co widzi
- Każdy widzi swoje wpisy w Rejestracja czasu. Zob. Rejestracja czasu: wejście i wyjście.
- Właściciele i Administratorzy firmy widzą wpisy wszystkich w Obecność i ostatnią znaną lokalizację na Mapie. Zob. Obecność i mapa osób.
Dromix nigdy nie śledzi osób w tle. Lokalizacja jest wysyłana tylko wtedy, gdy Dromix jest otwarty, a przeglądarka na to pozwala.
Lokalizacja to dane osobowe. Przed włączeniem rejestracji czasu proszę wyjaśnić zespołowi, zgodnie z lokalnym prawem, po co jest używana, co jest zapisywane i kto to widzi.