Ustawianie przełożonego osoby
Proszę wybrać, kto jako pierwszy zatwierdza wnioski danej osoby, sprawdzić, co się dzieje podczas jego nieobecności lub odejścia, i zaktualizować wiele osób naraz.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyWymagania
Wystarczy rola
Przełożony określa, kto jako pierwszy zatwierdza urlopy i inne wnioski danej osoby. Ustawiają go Właściciel i Administrator firmy.
Ustawienie dla jednej osoby
- Proszę otworzyć Administrator firmy → Firma → Organizacja i wybrać osobę.
- W sekcji Zatwierdzenia proszę wybrać kogoś w polu Przełożony. Aby je wyczyścić, proszę wybrać Nikt (decyduje kierownik działu, a następnie kadry / administrator).
Zmiana zapisuje się od razu i pojawia się komunikat Zaktualizowano przełożonego. Nowe zatwierdzenia będą kierowane zgodnie z tą zmianą. Wnioski, które już czekają, pozostają tam, gdzie są.
Osoba widzi to w Ustawienia mojej pracy w polu Przełożony; gdy nikogo nie wybrano, widnieje tam Nie ustawiono.
Kto decyduje i w jakiej kolejności
Dla wniosków na ścieżce Ścieżka standardowa Dromix szuka pierwszej osoby, która może podjąć decyzję:
- Osoba w polu Przełożony.
- Jeśli nie może przyjąć wniosku, na przykład dlatego, że jest zawieszona — jej własny Przełożony i tak dalej w górę.
- Kierownik działu tego samego działu.
- Kadry lub Administratorzy firmy.
Wniosek nigdy nie trafia do osoby, która go wysłała; ten krok jest pomijany. Gdy zatwierdzający jest nieobecny, decyduje za niego Zastępstwo podczas nieobecności. Zobacz Zastępstwo przy zatwierdzeniach.
Gdy ktoś odchodzi
Po usunięciu osoby, której podlegają inni, Dromix pokazuje, ile osób jej podlega. Osoby te będą potem podlegać przełożonemu usuniętej osoby albo nie będą mieć przełożonego. Zobacz Zawieszanie, odłączanie lub usuwanie osoby.
Aktualizacja wielu osób naraz
- W Organizacja proszę wybrać Importuj przełożonych (CSV).
- Proszę wkleić lub przesłać listę, jedna osoba w wierszu:
email, manager_email. Aby wyczyścić przełożonego, proszę zostawić pole puste. - Proszę wybrać Podgląd, a następnie Aktualizuj.
Pętle są odrzucane, na przykład gdy dwie osoby podlegają sobie nawzajem.
Działy, grupy i stanowiska ustawia się w tym samym panelu. Zobacz Działy, stanowiska i podległość służbowa.