Planowanie spotkań i dołączanie do nich
Proszę otworzyć pokój wideo od razu lub zaplanować go z zaproszeniem w kalendarzu, dołączyć do Biura głównego i zaprosić klientów linkiem dla gościa.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyKadryKierownik działuCzłonekWymagania
Wystarczy rola
Spotkania zawierają pokoje wideo Państwa firmy. Każdy pokój ma wideo, czat i udostępnianie ekranu.
Dołączanie do pokoju
- Proszę otworzyć Spotkania na lewym pasku.
- Proszę wybrać pokój z listy i dołączyć.
- Biuro główne jest zawsze otwarte. Każdy członek zespołu może dołączyć w dowolnej chwili, jak przy wejściu do biura. Nazwa jest pokazywana w Twoim języku; jeśli pokój dostał inną nazwę, widać tę nazwę.
- Pokój, do którego otrzymali Państwo zaproszenie, pojawia się na liście. Zaplanowany pokój otwiera się o godzinie rozpoczęcia.
- W pokoju Zablokowany gospodarz musi wpuścić Państwa z poczekalni.
Lista ma dwie części: Pokoje zespołu (najpierw Biuro główne, potem pokoje otwarte przez zespół) i Spotkania z klientami (spotkania z linkiem dla gościa, leadem lub szansą sprzedaży, z nazwą klienta). Każdy wiersz pokazuje jeden status, na przykład Na żywo · 2 osoby, Rowan Pettibone czeka, Początek za 12 min, zaplanowaną godzinę lub Nikogo nie ma. Zielony oznacza, że w pokoju są osoby; bursztynowy, że gość czeka w poczekalni. Oba delikatnie pulsują, chyba że urządzenie ma ustawione ograniczenie ruchu. Każdy, kto może dołączyć do pokoju, widzi, kto czeka; wpuszcza go prowadzący. Aplikacja na telefon pokazuje te same dwie części w każdej karcie.
Jak rozmyć lub zmienić to, co jest za Państwem, opisuje artykuł Rozmycie lub zmiana tła wideo.
Spotkanie od razu
- W Spotkania proszę wybrać +.
- Proszę wpisać Nazwa spotkania i pozostawić zaznaczone Rozpocznij teraz.
- W sekcji Zaproś osoby proszę wyszukać współpracowników i przy każdym wybrać Dodaj.
- Proszę wybrać Otwórz pokój. Zaproszeni od razu otrzymują połączenie i widzą pokój na swojej liście.
Planowanie spotkania
- W Spotkania proszę wybrać + (lub Zaplanuj spotkanie na Pulpicie).
- Proszę wpisać Nazwa spotkania i wybrać Zaplanuj.
- Proszę ustawić Data, Godzina i Czas trwania. Godziny są w Państwa strefie czasowej; zaproszeni widzą je w swojej.
- Opcjonalnie proszę dodać Opis z agendą.
W sekcji Zaproś osoby proszę dodać współpracowników.
- Proszę wybrać Zaplanuj.
Zaproszeni otrzymują e-mailem zaproszenie do kalendarza, przypomnienie 15 minut przed rozpoczęciem i pokój na liście Spotkania.
Kto może dołączyć, kto prowadzi
| Pokój | Kto może dołączyć | Gospodarze |
|---|---|---|
| Biuro główne | Każdy aktywny członek zespołu | Właściciel i Administratorzy firmy |
| Pokój zespołu | Twórca, zaproszeni, Właściciel, Administratorzy firmy i Kadry | Twórca, Właściciel, Administratorzy firmy i współgospodarze |
| Spotkanie z klientem | Organizator, zaproszeni współpracownicy, osoby widzące powiązany lead lub szansę sprzedaży, Właściciel i Administratorzy firmy oraz klienci z linkiem dla gościa | Organizator, Właściciel, Administratorzy firmy i współgospodarze |
Gospodarze mogą zablokować pokój, nagrywać, wpuszczać osoby z poczekalni, wyciszać lub usuwać uczestników i zakończyć spotkanie dla wszystkich.
Spotkanie z klientem
Spotkania z klientem z linkiem dla gościa planuje się z leada lub szansy sprzedaży, na karcie Spotkanie, aby spotkanie było powiązane ze sprzedażą. Dromix wysyła klientowi link dla gościa e-mailem, a klient dołącza o godzinie rozpoczęcia bez konta. Zob. Rejestrowanie rozmów, spotkań i notatek.
Na liście Spotkania pokój z linkiem dla gościa ma przycisk kopiowania: proszę go wybrać, aby ponownie użyć Kopiuj link dla gościa.
Goście (rola) nie mają Spotkania. Proszę zaprosić ich na spotkanie z klientem linkiem dla gościa.