Zasady urlopowe i salda

Zasady urlopowe określają, ile dni otrzymują pracownicy, jak są naliczane, co przechodzi na 1 stycznia i które święta obowiązują. Zatwierdzony urlop ustawia status Nieobecny i jest widoczny w sekcji nieobecności.

Proszę otworzyć Administrator firmy → Praca → Ustawienia pracy → Zasady urlopowe. Są tam cztery karty: Zasady, Rodzaje urlopów, Dni świąteczne i Salda.

#Rodzaje urlopów

Dla każdego rodzaju (na przykład urlop wypoczynkowy lub chorobowy) proszę ustawić:

• Nazwa i Kolor (używany w kalendarzu nieobecności);
• Korzysta z salda: jest Wliczany do dni w roku;
• Płatny;
• Można wnioskować: proszę wyłączyć, aby zachować rodzaj tylko w historii.

Nowy rodzaj tworzy się przyciskiem Dodaj rodzaj urlopu.

#Zasady

Zasada domyślna obowiązuje dla wszystkich niedopasowanych poniżej. Kolejne dodaje się przyciskiem Dodaj zasadę, na przykład dla pracowników w innym kraju:

1. Proszę wpisać Nazwa zasady (na przykład pracownicy w Niemczech) i Kraj świąt.
2. W sekcji Dni w roku proszę ustawić dni dla każdego rodzaju urlopu, sposób Naliczanie (1 stycznia lub Co miesiąc) oraz Przeniesienie (maks.). Puste pole oznacza Bez limitu.
3. Proszę wybrać Licz weekendy (wyłączone: sobota i niedziela nie są dniami urlopu) oraz Zezwalaj na pół dnia.
4. W sekcji Dotyczy działów proszę wybrać działy, których dotyczy zasada.
5. Proszę wybrać Zapisz zasadę.

Po usunięciu zasady jej pracownicy przechodzą na zasadę domyślną.

#Dni świąteczne

Proszę wybrać Kraj i Rok, a potem Importuj święta państwowe. Własne dni dodaje się z polami Data i Nazwa święta, na przykład dzień wolny w firmie. Święta nie są liczone jako dni urlopu i wstrzymują docelowy czas odpowiedzi, jeśli tak ustawiono w Ustawieniach pracy.

#Salda

Karta Salda pokazuje każdą Osoba z pozostałymi dniami i rozbiciem: naliczone, przeniesione, korekty i wykorzystane. Aby skorygować saldo, proszę wpisać Dni (na przykład +2 lub -1,5) i Powód, np. saldo początkowe, i zapisać. Korekty są widoczne w saldzie osoby.