Działy, stanowiska i podległość służbowa

Struktura firmy ma trzy poziomy: grupy (np. Finanse i prawo), działy w grupie (np. Księgowość) i stanowiska, czyli nazwy funkcji w dziale. Osoby wybierają stanowisko z tej listy podczas zaproszenia; nie jest to dowolny tekst.

#Konfiguracja Katalogu

Proszę otworzyć Administrator firmy → Firma → Katalog. Dromix zaczyna od typowej struktury firmy, którą można zmienić.

• Dodaj grupę: proszę wpisać nazwę, np. Finanse i prawo, i wybrać Dodaj grupę.
• Dodaj dział: w grupie proszę wpisać nazwę w polu Nowy dział i wybrać Dodaj dział.
• Dodawanie stanowiska: w dziale proszę wpisać je w polu Nowe stanowisko i wybrać Dodaj.
• Edytuj zmienia nazwę grupy, działu lub stanowiska; Usuń je usuwa.

#Przypisywanie osoby

1. Proszę otworzyć Administrator firmy → Firma → Organizacja i wybrać osobę.
2. Proszę wybrać Grupa, następnie Dział, a potem Stanowisko. Dział trzeba wybrać przed stanowiskiem.

Zmiana zapisuje się od razu. Organizacja pokazuje każdą grupę jako gałąź; po wybraniu grupy jej działy i osoby są widoczne obok siebie.

#Kto zatwierdza wnioski

W tym samym panelu, w sekcji Zatwierdzenia:

• Przełożony: osoba, która jako pierwsza zatwierdza urlopy i inne wnioski. Przy Nikt (decyduje kierownik działu, a następnie kadry / administrator) decyduje kierownik działu, a gdy go nie ma — kadry lub Administratorzy firmy.
• Zastępstwo podczas nieobecności: kto decyduje za tę osobę podczas jej nieobecności. Bez dat Od i Do zastępstwo obowiązuje, dopóki jej status to Nieobecny.

Nowe zatwierdzenia trafiają do nowego Przełożony; wnioski, które już czekają, pozostają tam, gdzie są.

#Import przełożonych dla wielu osób

1. W Organizacja proszę wybrać Importuj przełożonych (CSV).
2. Proszę wkleić lub przesłać listę z jedną osobą w wierszu: email, manager_email. Puste pole przełożonego usuwa go.
3. Proszę wybrać Podgląd, aby zobaczyć, ile wierszy się zmieni, a następnie Aktualizuj (…).

Dromix odrzuca pętle, np. gdy dwie osoby podlegają sobie nawzajem.