Konfiguracja kalendarzy: Google i Microsoft

Gdy Kalendarz jest włączony, każdy podłącza własny Kalendarz Google lub kalendarz Outlook/Hotmail, a Dromix wysyła przypomnienia o wydarzeniach jako czat. Dromix tylko odczytuje kalendarze. Te ustawienia mogą zmieniać tylko Właściciel i Administrator firmy.

Proszę otworzyć Administrator firmy → Sprzedaż i integracje → Integracje → Kalendarz. Przewodnik po prawej ma karty Google i Microsoft ze wszystkimi krokami.

#Kalendarz Google

Domyślnie Kalendarz Google łączy się przez Dromix. Wystarczy wybrać Połącz Kalendarz Google i zalogować się na stronie Google. Projekt Google Cloud nie jest potrzebny i nie trzeba niczego wklejać. Serwer potrzebuje licencji Dromix i dostępu do dromix.net.

Prywatność: przy łączeniu i mniej więcej raz na godzinę, dopóki kalendarz jest połączony, usługa Dromix pod adresem dromix.net przez chwilę obsługuje kod logowania Google i odnawia dostęp, ponieważ sekret aplikacji Google Dromix pozostaje tylko tam. Dromix nie przechowuje niczyich tokenów Google i nigdy nie odczytuje danych kalendarza. Tokeny przechowuje Państwa serwer w postaci zaszyfrowanej i to on odczytuje wydarzenia bezpośrednio z Google.

#Własna aplikacja Google (opcjonalnie)

Jeśli logowanie do Google ma odbywać się wyłącznie między Państwa serwerem a Google, proszę otworzyć Zaawansowane: własna aplikacja Google i użyć własnej aplikacji Google:

1. Na console.cloud.google.com, po zalogowaniu kontem firmowym, proszę utworzyć projekt i włączyć Google Calendar API.
2. Proszę skonfigurować ekran zgody z zakresami email i calendar.readonly. Proszę wybrać Internal, jeśli wszyscy korzystają z firmowego Google Workspace; w przeciwnym razie External.
3. Dla External proszę wybrać Publish app, aby status był In production. Użytkownicy testowi nie są potrzebni. Weryfikacja jest opcjonalna: bez niej użytkownicy widzą ostrzeżenie „Google hasn't verified this app”, a Google dopuszcza najwyżej 100 użytkowników. Proszę nie zostawiać aplikacji w trybie Testing: dostęp wygasa wtedy po 7 dniach i trzeba łączyć się ponownie.
4. Proszę utworzyć klienta OAuth typu Web application i dodać dokładnie adres przekierowania Google pokazany w Dromix.
5. Proszę wkleić do Dromix Identyfikator klienta Google (kończy się na …apps.googleusercontent.com) i Klucz tajny klienta Google i wybrać Zapisz kalendarz.

Dotyczy to tylko nowych połączeń. Połączenia przez Dromix działają dalej. Jeśli później zostanie wybrane Usuń własną aplikację Google, osoby połączone przez Państwa aplikację muszą połączyć się ponownie.

#Microsoft (Outlook i Hotmail)

1. Na portal.azure.com proszę otworzyć Microsoft Entra ID → App registrations → New registration. Proszę zezwolić na konta organizacyjne i osobiste Microsoft, aby działały też Hotmail i Outlook.com.
2. Proszę dodać adres przekierowania Microsoft pokazany w Dromix jako platformę Web.
3. Proszę utworzyć klucz tajny klienta i skopiować jego Value (nie Secret ID).
4. Proszę dodać uprawnienia Microsoft Graph: User.Read, Calendars.Read i offline_access.
5. Proszę wkleić do Dromix Identyfikator klienta Microsoft i Klucz tajny klienta Microsoft.

#Włączanie

Proszę zaznaczyć Aktywny i wybrać Zapisz kalendarz. Następnie każdy podłącza własne konto w sekcji Mój kalendarz w Integracje. Zob. Podłączanie kalendarza i poczty.

Lista poniżej pokazuje, kto podłączył kalendarz. Sprawdź kalendarze teraz sprawdza wszystkie połączenia naraz i wysyła należne przypomnienia.