Zastępstwo przy zatwierdzeniach
Przed urlopem proszę wybrać osobę, która będzie decydować o Państwa zatwierdzeniach, opcjonalnie z datami, i usunąć zastępstwo po powrocie.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyKadryKierownik działuCzłonekWymagania
- Osoba akceptująca w ścieżce wniosku
Jeśli zatwierdzają Państwo wnioski, na przykład jako Kierownik działu, proszę przed urlopem wybrać zastępcę. Nowe zatwierdzenia trafią wtedy do tej osoby.
Wybór zastępcy
- Proszę otworzyć Moja praca i wybrać przycisk z kołem zębatym (Ustawienia mojej pracy).
- W sekcji Poza biurem proszę wybrać Wybierz osobę.
- W oknie Kto mnie zastępuje? proszę wskazać współpracownika i wybrać Wybierz.
- Opcjonalnie proszę ustawić Od (opcjonalnie) i Do (opcjonalnie).
- Proszę wybrać Zapisz zastępstwo.
Bez dat zastępstwo obowiązuje, dopóki status to Nieobecny. Zatwierdzony urlop automatycznie ustawia ten status w te dni.
Gdy mają Państwo status Nieobecny i nikt nie zastępuje, Moja praca pokazuje Status: Nieobecny. Zatwierdzenia nadal trafiają do mnie. Proszę wybrać tam Wybierz zastępcę.
Co widzi zastępca
- Nowe zatwierdzenia trafiają do zastępcy zamiast do Państwa. Zatwierdzenia, które już czekały, zostają u Państwa; każde można przekazać przyciskiem Przekaż.
- Pozycja pokazuje, że zastępca działa w zastępstwie. Historia zachowuje, do kogo pozycja trafiła najpierw.
- Zastępcą nigdy nie może być osoba, która złożyła wniosek.
Usunięcie zastępstwa
Proszę ponownie otworzyć Ustawienia mojej pracy i wybrać Usuń obok tej osoby. Pojawi się komunikat Zastępstwo usunięte. Aby wybrać kogoś innego, proszę wybrać Zmień.