Link dla gościa i poczekalnia
Proszę udostępnić link dla gościa spotkania z klientem, wpuszczać gości z poczekalni, blokować pokój oraz jako gospodarz usuwać osoby lub kończyć spotkanie.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyKadryKierownik działuCzłonekWymagania
Wystarczy rola
Spotkanie z klientem ma link dla gościa. Osoby spoza firmy otwierają go w przeglądarce i dołączają bez konta. Poczekalnia pozwala decydować, kto wejdzie.
Link dla gościa
Spotkania z klientami planuje się z leada lub deala, a Dromix wysyła klientowi link dla gościa e-mailem. Aby wysłać go ponownie:
- Proszę otworzyć Spotkania.
- Obok spotkania proszę wybrać Kopiuj link dla gościa i wkleić go do e-maila lub czatu.
Link dla gościa widzą gospodarze spotkania i osoby, które widzą powiązany lead lub deal. Każdy, kto ma link, może poprosić o dołączenie, dlatego proszę udostępniać go tylko osobom, z którymi się Państwo spotykają.
Pokój otwiera się dla gości o godzinie rozpoczęcia i zamyka o godzinie zakończenia. Wcześniej goście widzą odliczanie, później To spotkanie się zakończyło. Zob. Dołączanie do spotkania jako gość.
Wpuszczanie gości
Spotkania z klientami zaczynają się z włączoną Poczekalnia: Goście czekają, aż gospodarz ich wpuści. Gdy ktoś przyjdzie, gospodarze widzą u góry spotkania pasek z imieniem i tekstem czeka na dołączenie:
- Wpuść wpuszcza osobę.
- Odmów odrzuca ją. Osoba widzi Gospodarz nie wpuścił Państwa.
- Gdy czeka kilka osób, Wpuść wszystkich wpuszcza wszystkich naraz.
Aby to zmienić dla spotkania, proszę otworzyć Uczestnicy i użyć przełącznika. Pokazuje on bieżący stan: Poczekalnia: wł. lub na pomarańczowo Poczekalnia: wył., co oznacza Goście dołączają od razu, bez czekania. Członkowie zespołu nigdy nie czekają, tylko goście.
Blokowanie pokoju
Proszę wybrać Zablokuj pokój, aby nikt więcej nie dołączył. Wtedy wchodzą tylko osoby, które były w środku, gospodarze i osoby wpuszczone przez gospodarza. Wszyscy inni czekają, także członkowie zespołu. Odblokuj pokój ponownie go otwiera.
Inne funkcje gospodarza
W Uczestnicy gospodarze mogą kogoś wyciszyć lub usunąć (Usuń obok imienia; gość widzi Gospodarz usunął Państwa ze spotkania.). Zakończ spotkanie dla wszystkich zamyka spotkanie dla wszystkich.
Kto prowadzi które spotkanie, opisuje artykuł Planowanie spotkania i dołączanie.