Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku
Proszę decydować o oczekujących zatwierdzeniach w Mojej pracy, z e-maila lub powiadomienia i przekazywać je, gdy powinien zdecydować ktoś inny.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyKadryKierownik działuCzłonekWymagania
- Osoba akceptująca w ścieżce wniosku
Gdy współpracownik prosi o zatwierdzenie, a Państwo są następni na ścieżce, wniosek trafia do Państwa. Zwykle dlatego, że ta osoba Państwu podlega lub kierują Państwo jej działem.
Co na Państwa czeka
Proszę otworzyć Moja praca. Wymaga uwagi liczy decyzje i zadania przypisane Państwu; Pulpit pokazuje tę samą liczbę w Decyzje.
Decyzja
Proszę wybrać wniosek w Wymaga uwagi. Widać jego pola, wnioskodawcę, zatwierdzającego i aktywność.
- Proszę wybrać Zatwierdź lub Odrzuć w prawym górnym rogu.
Przy zatwierdzaniu można dodać notatkę. Przy odrzucaniu Powód jest wymagany (do 1000 znaków), aby wnioskodawca mógł poprawić wniosek lub dopytać.
- Proszę potwierdzić. Wnioskodawca od razu otrzyma powiadomienie.
Notatka lub powód są szyfrowane i widoczne w aktywności wniosku.
O własnym wniosku nie można decydować. Jeśli zatwierdzenie ma kilka kroków, każdy krok decyduje po kolei, a odrzucenie na dowolnym kroku zamyka wniosek.
Decyzja z e-maila lub powiadomienia
Jeśli firma włączyła te opcje w Ustawienia pracy (domyślnie są włączone):
- E-mail: proszę wybrać w wiadomości Sprawdź i zatwierdź. Link działa raz, przez 72 godziny, i trzeba być zalogowanym jako zatwierdzający. Treści wniosku nigdy nie ma w e-mailu.
- Powiadomienie: proszę użyć przycisków Zatwierdź lub Odrzuć w powiadomieniu. Odrzuć otwiera Dromix, aby wpisać powód. Na iPhonie te przyciski nie są dostępne.
Wnioski urlopowe bez danych strukturalnych (daty i rodzaj urlopu) trzeba zatwierdzać w aplikacji.
Przekazanie
Jeśli powinien zdecydować ktoś inny, proszę wybrać we wniosku Przekaż i wskazać współpracownika. Decyduje wtedy ta osoba; oś czasu zachowuje, do kogo wniosek trafił najpierw.
Administratorzy firmy
Właściciel Administrator firmy Właściciel i Administratorzy firmy mogą decydować o każdym oczekującym wniosku – w Moja praca lub w Administrator firmy → Praca → Wszystkie wnioski.