Wniosek o zakup
Proszę wysłać wniosek zakupowy w Mojej pracy: najpierw decyduje osoba zatwierdzająca, potem dział zakupów zbiera oferty od dostawców i informuje o postępach.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyKadryKierownik działuCzłonekWymagania
Wystarczy rola
Potrzebny jest laptop, krzesła biurowe lub usługa? Proszę złożyć wniosek zakupowy. Najpierw decyduje osoba zatwierdzająca, a potem dział zakupów prosi dostawców o oferty.
Wysyłanie wniosku zakupowego
- Proszę otworzyć Moja praca, wybrać Nowy, a potem Zakup czegoś (Produkty lub usługi przez dział zakupów).
- W sekcji Ścieżka widać, kto decyduje: najpierw osoba zatwierdzająca, potem 2. Dział zakupów.
- Proszę wypełnić sekcję Czego potrzeba: - Produkt (Czego Państwo potrzebują?) i Ilość — oba wymagane; - Jednostka (opcjonalnie), na przykład szt., kartony lub kg; - Szacowany budżet i Waluta; - Potrzebne do.
- W sekcji Uzasadnienie potrzeby proszę dodać Uwagi dla działu zakupów (opcjonalnie).
- Proszę wybrać Wyślij do działu zakupów.
Dane produktu nie są szyfrowane, ponieważ widzą je dostawcy. Proszę nie wpisywać poufnych informacji w produkcie ani w uwagach.
Jeśli ścieżka pokazuje (brak skonfigurowanej osoby zatwierdzającej), proszę poprosić Administratora firmy o wskazanie przełożonego.
Śledzenie wniosku
Wnioski są widoczne w Mojej pracy w sekcji Moje wnioski zakupowe. Dział zakupów prosi dostawców o oferty i aktualizuje tam status, na przykład Zapytania ofertowe wysłane, Oferty otrzymane, Wybrano i Zakup rozpoczęty. Szczegóły widać po otwarciu wniosku.
Osoba zatwierdzająca decyduje tak samo jak przy każdym zatwierdzeniu. Zob. Zatwierdzanie i odrzucanie.
Gość Goście nie mogą wysyłać wniosków zakupowych.