Pierwsze 10 minut Kierownika działu
Gdzie Kierownik działu decyduje o wnioskach zespołu, sprawdza, kto jest nieobecny, znajduje raport zespołu i ustawia zastępstwo przed urlopem.
Kto może z tego korzystać
Kierownik działuWymagania
Wystarczy rola
Jako Kierownik działu decydują Państwo o wnioskach z działu i czuwają nad zespołem. Mają Państwo wszystko, co ma Członek, oraz poniższe pięć rzeczy.
1. Decyzje o wnioskach zespołu
Urlopy, wydatki i inne zatwierdzenia z działu trafiają do Państwa, gdy dana osoba nie ma nikogo w polu Przełożony albo podlega Państwu. Proszę otworzyć Moja praca → Wymaga uwagi i wybrać Zatwierdź lub Odrzuć. Pulpit również pokazuje oczekujące decyzje. Zob. Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku.
2. Przejmowanie otwartych wniosków zespołu
Na Pulpit otwarta praca obejmuje też wnioski do zespołu, których nikt jeszcze nie przejął. Proszę otworzyć wniosek i wybrać Przejmij.
3. Kto jest nieobecny
Proszę otworzyć Moja praca → Nieobecności. W sekcji Kto jest nieobecny proszę wybrać Mój zespół, aby zobaczyć zatwierdzone nieobecności zespołu w danym miesiącu. Zob. Wniosek o urlop.
4. Raport zespołu
Proszę otworzyć Raporty z menu Więcej (trzy kropki) na lewym pasku i wybrać kartę Zespół, aby zobaczyć aktywność każdej osoby. Jeśli dział pracuje z klientami i ma dostęp do CRM, Sprzedaż pokazuje też lejek. Zob. Raporty sprzedaży.
5. Zastępstwo przed wyjazdem
Przed urlopem proszę wybrać współpracownika, który będzie decydował w Państwa imieniu: w Moja praca proszę wybrać przycisk koła zębatego (Ustawienia mojej pracy) i ustawić Poza biurem. Nowe zatwierdzenia trafią wtedy do tej osoby. Zob. Zastępstwo przy zatwierdzeniach.
Są Państwo Kierownikiem działu, ponieważ Administrator firmy ustawił tę rolę w Organizacja. Proszę zwrócić się do niego, jeśli trafiają do Państwa niewłaściwe osoby, np. gdy czyjś dział lub Przełożony jest błędny.