Ustawienia firmy
Proszę uzupełnić profil firmy, dane prawne i dotyczące prywatności oraz rachunek bankowy i znaleźć właściwą kartę Ustawień dla plików, spotkań i innych.
Kto może z tego korzystać
WłaścicielAdministrator firmyWymagania
Wystarczy rola
Administrator firmy → Firma → Ustawienia zawiera ustawienia całej firmy. Każda karta zapisuje się osobno: proszę zmienić kartę, a następnie wybrać przycisk Zapisz na jej dole. Kropka na karcie oznacza niezapisane zmiany.
Profil firmy
Na karcie Ogólne, w sekcji Profil firmy, proszę uzupełnić Nazwa firmy, Pełna nazwa prawna, NIP / VAT, Adres, Miasto i Kraj, a także osobę kontaktową: Osoba kontaktowa, E-mail kontaktowy i Telefon kontaktowy, oraz Witryna.
Te dane pojawiają się na fakturach, w e-mailach i na publicznych stronach prawnych serwera. Numery telefonów wpisane z wiodącym 0 są zapisywane z numerem kierunkowym wybranego pola Kraj.
Kwestie prawne i prywatność
W sekcji Kwestie prawne i prywatność wpisują Państwo to, czego RODO wymaga na stronach publicznych (Prywatność, Regulamin, Pliki cookie i formularz wniosku o dane):
- E-mail ds. prywatności: dokąd trafiają wnioski o dane. Puste pole oznacza e-mail kontaktowy.
- Numer rejestrowy firmy, np. KRS 0000123456, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy.
- Imię i nazwisko oraz e-mail Inspektora ochrony danych, jeśli został powołany.
- Przedstawiciel w UE: potrzebny tylko wtedy, gdy firma nie ma siedziby w UE ani EOG.
- Opublikuj umowę powierzenia przetwarzania danych pod adresem /dpa: proszę włączyć, jeśli przetwarzają Państwo dane osobowe na rzecz własnych klientów.
Rachunek bankowy
W sekcji Rachunek bankowy proszę wpisać Nazwa banku, Właściciel rachunku i IBAN. Są drukowane na fakturach.
Pozostałe karty
| Karta | Co się tam ustawia |
|---|---|
| Bezpieczeństwo i logowanie | Dozwolone domeny e-mail, czas trwania sesji, weryfikacja dwuetapowa, logowanie kodem QR, sieci biurowe. Zob. Bezpieczeństwo logowania. |
| Pliki i przechowywanie | Jak długo przechowywane są wiadomości i pliki (Przechowuj bezterminowo lub usuwanie po 30, 90 albo 365 dniach), Maks. rozmiar pliku (MB) i Zablokowane rozszerzenia plików. |
| Spotkania | Filtr mikrofonu, jakość nagrań, układ i okres przechowywania oraz maksymalna liczba osób na spotkaniu. |
| Powiadomienia i pulpit | Nocne godziny ciszy, Strefa czasowa firmy i karta najlepszego wyniku na pulpicie. |
| Rejestracja czasu i lokalizacja | Rejestracja wejścia i wyjścia, mapa zespołu i udostępnianie lokalizacji. Zob. Włączanie i wyłączanie modułów. |
| Leady | Kto otrzymuje nowe leady, cel pierwszej odpowiedzi i zablokowani nadawcy. Zob. Ustawienia leadów. |
| Pola CRM | Pola niestandardowe i tagi kontaktów, firm, leadów i szans. |
| Waluta | Waluta bazowa i kursy wymiany. |
| Fakturowanie | Metody płatności, numeracja, podatek, przypomnienia i produkty. Zob. Tworzenie i wysyłanie faktury. |
Przechowywanie wiadomości i plików usuwa zaszyfrowaną treść po wybranym okresie. Dromix nigdy nie odczytuje do tego treści.