Запрос на покупку
Отправьте запрос на закупку в разделе «Моя работа»: сначала решает Ваш согласующий, затем отдел закупок запрашивает предложения у поставщиков и держит Вас в курсе.
Кому доступно
ВладелецАдминистратор компанииHRРуководитель отделаСотрудникУсловия
Достаточно роли
Нужен ноутбук, офисные стулья или услуга? Запросите это через запрос на закупку. Сначала решает Ваш согласующий, затем отдел закупок запрашивает предложения у поставщиков.
Отправьте запрос на закупку
- Откройте Моя работа, нажмите Новое, затем Купить что-либо (Товары или услуги через отдел закупок).
- В разделе Маршрут видно, кто решает: сначала Ваш согласующий, затем 2. Отдел закупок.
- Заполните раздел Что Вам нужно: - Товар (Что Вам нужно?) и Количество — оба обязательны; - Единица (необязательно), например шт., коробки или кг; - Ориентировочный бюджет и Валюта; - Нужно к.
- В разделе Зачем это нужно добавьте Заметки для отдела закупок (необязательно).
- Нажмите Отправить в отдел закупок.
Данные о товаре не зашифрованы, так как их видят поставщики. Не указывайте в товаре и заметках конфиденциальную информацию.
Если в маршруте указано (согласующий для Вас не настроен), попросите администратора компании указать Вашего руководителя.
Следите за запросом
Ваши запросы перечислены в «Моей работе» в разделе Ваши запросы на закупку. Отдел закупок запрашивает предложения у поставщиков и обновляет там статус, например Предложения запрошены, Предложения получены, Выбрано и Закупка начата. Откройте запрос, чтобы увидеть подробности.
Согласующий принимает решение так же, как по любому согласованию. См. Согласование и отклонение.
Гость Гости не могут отправлять запросы на закупку.