Договоры и электронные подписи
Подготовьте договор на основе принятого предложения, отправьте его на онлайн-подпись, напомните клиенту, подпишите встречно и скачайте подписанный PDF.
Кому доступно
ВладелецАдминистратор компанииHRРуководитель отделаСотрудникУсловия
- Ответственный или наблюдатель сделки
Когда клиент принял Ваше предложение, отправьте ему договор на подпись онлайн. Dromix фиксирует подпись и выдаёт обеим сторонам подписанный PDF.
Создание договора
- Откройте сделку и выберите вкладку Предложения и договоры.
- В блоке Предложения и договоры нажмите Новый договор.
- Выберите Шаблон и нажмите Создать черновик.
Цены и позиции берутся из принятого предложения. Если принятого предложения нет — из последнего предложения или из суммы сделки. Редактируйте черновик как предложение и нажмите Сохранить черновик.
В процессе продаж Dromix готовит договор за Вас, когда клиент принимает предложение.
Отправка на подпись
- Нажмите Перейти к отправке.
- Проверьте От, Кому, Тема и Сообщение.
- Нажмите Отправить договор и подтвердите.
Клиент получает ссылку на страницу подписания. При отправке из почтового ящика к письму прикладывается и PDF.
Как клиент подписывает
На странице подписания клиент читает договор, вводит Полное имя и Эл. почта и подписывает, введя своё имя (Ввести) или нарисовав подпись (Нарисовать). Затем он нажимает Подписать договор.
Dromix записывает имя, почту, IP-адрес, браузер и время, а также отпечаток SHA-256 документа. Клиент получает по почте подписанный PDF с сертификатом аудита.
Цифровая печать на подписанном PDF
Каждый подписанный PDF также содержит цифровую печать (подпись PAdES) и, если служба меток времени отвечает, доверенную метку времени. Откройте PDF в просмотрщике, например Adobe Acrobat, и посмотрите панель подписей: она показывает, что документ не изменялся после заверения. В сертификате аудита указаны печать и её отпечаток SHA-256.
По умолчанию Dromix заверяет документы собственным сертификатом вашей установки. Просмотрщики показывают личность как непроверенную, и так и должно быть: печать подтверждает, что файл не изменён, а не то, кто вы. Владелец и Администратор компании могут загрузить собственный сертификат компании (.p12 или .pfx) в разделе Администрирование компании → Продажи и интеграции → Печать документов; тогда PDF заверяются от имени вашей компании.
Печать подтверждает целостность. Она не является квалифицированной электронной печатью, если сертификат выдан не квалифицированным поставщиком доверенных услуг. Если служба меток времени недоступна, PDF заверяется без метки времени, а подписание продолжается.
После подписания
- Активность показывает Подписано, а Подписанный PDF скачивает подписанную копию.
- Если Ваша компания подписывает встречно, нажмите Подписать встречно; Ваша подпись добавится в PDF.
- В процессе продаж сделка переходит в Выиграна с приложенным подписанным PDF.
Ещё не подписан? Нажмите Отправить напоминание. В процессе продаж Dromix также напоминает клиенту через заданное компанией число дней.
Аннулировать отзывает договор. Ссылка клиента перестаёт работать, и это нельзя отменить.