Правила отпусков и остатки

Правила отпусков определяют, сколько дней получают сотрудники, как они начисляются, что переносится на 1 января и какие праздники действуют. Согласованный отпуск переводит сотрудника в статус «Нет на месте» и отображается в разделе отсутствий.

Откройте Администратор компании → Работа → Настройки работы → Правила отпусков. Там четыре вкладки: Правила, Виды отпусков, Праздничные дни и Остатки.

#Виды отпусков

Для каждого вида (например, ежегодный отпуск или больничный) задайте:

• Название и Цвет (используется в календаре отсутствий);
• Учитывает остаток: он Вычитается из дней в году;
• Оплачиваемый;
• Можно запросить: выключите, чтобы оставить вид только для истории.

Чтобы создать новый вид, нажмите Добавить вид отпуска.

#Правила

Правило по умолчанию действует для всех, кто не подходит под правила ниже. Добавьте другие кнопкой Добавить правило, например для сотрудников в другой стране:

1. Укажите Название правила (например, Сотрудники в Германии) и Страна праздников.
2. В разделе Дней в году задайте дни для каждого вида отпуска, способ Начисление (1 января или Ежемесячно) и Перенос (макс.). Пустое поле означает Без ограничений.
3. Выберите Учитывать выходные (выключено: суббота и воскресенье не считаются днями отпуска) и Разрешить полдня.
4. В разделе Применяется к отделам выберите отделы, для которых действует правило.
5. Нажмите Сохранить правило.

При удалении правила его сотрудники переходят на правило по умолчанию.

#Праздничные дни

Выберите Страна и Год, затем нажмите Импортировать государственные праздники. Свои дни добавьте с полями Дата и Название праздника, например выходной компании. Праздники не считаются днями отпуска и приостанавливают целевое время ответа, если так задано в Настройках работы.

#Остатки

На вкладке Остатки виден каждый Сотрудник с оставшимися днями и разбивкой: начислено, перенесено, корректировки и использовано. Чтобы исправить остаток, введите Дни (например, +2 или -1,5) и Причина, например начальный остаток, и сохраните. Корректировки видны в остатке сотрудника.