Гостевая ссылка и зал ожидания
Поделитесь гостевой ссылкой встречи с клиентом, впускайте гостей из зала ожидания, блокируйте комнату, удаляйте участников или завершайте встречу как организатор.
Кому доступно
ВладелецАдминистратор компанииHRРуководитель отделаСотрудникУсловия
Достаточно роли
У встречи с клиентом есть гостевая ссылка. Люди вне Вашей компании открывают её в браузере и подключаются без аккаунта. Зал ожидания позволяет решать, кто войдёт.
Получите гостевую ссылку
Встречи с клиентами планируются из лида или сделки, и Dromix отправляет гостевую ссылку клиенту по почте. Чтобы отправить её снова:
- Откройте Встречи.
- Рядом со встречей выберите Скопировать гостевую ссылку и вставьте её в письмо или чат.
Гостевая ссылка видна, если Вы организатор встречи или видите связанный лид или сделку. Любой, у кого есть ссылка, может попросить о подключении, поэтому делитесь ей только с теми, с кем встречаетесь.
Комната открывается для гостей во время начала и закрывается во время окончания. До этого гости видят обратный отсчёт, после — Эта встреча завершена. См. Подключение к встрече в качестве гостя.
Впустите гостей
Встречи с клиентами начинаются с включённым параметром Зал ожидания: Гости ждут, пока организатор их впустит. Когда кто-то приходит, организаторы видят вверху встречи панель с именем и текстом ожидает подключения:
- Впустить — впускает человека.
- Отказать — отклоняет. Человек видит Организатор не впустил Вас.
- Если ждут несколько человек, Впустить всех впускает всех сразу.
Чтобы изменить это для встречи, откройте Участники и воспользуйтесь переключателем. Он показывает текущее состояние: Зал ожидания: вкл. или оранжевым Зал ожидания: выкл. — это значит Гости подключаются сразу, без ожидания. Сотрудники никогда не ждут — только гости.
Заблокируйте комнату
Выберите Заблокировать комнату, чтобы больше никто не подключился. Тогда входят только те, кто уже был внутри, организаторы и те, кого впустил организатор. Остальные ждут, включая сотрудников. Разблокировать комнату снова открывает её.
Другие возможности организатора
В разделе Участники организаторы могут выключить кому-то микрофон или удалить участника (Убрать рядом с именем; гость видит Организатор удалил Вас со встречи.). Завершить встречу для всех закрывает встречу для всех.
Кто организует какую встречу, описано в статье Планирование встречи и подключение.