Отделы, должности и кто кому подчиняется
Настройте группы, отделы и должности в Каталоге, распределите по ним сотрудников и укажите в поле «Руководитель», кто согласует их запросы.
Кому доступно
ВладелецАдминистратор компанииУсловия
Достаточно роли
Структура компании состоит из трёх уровней: группы (например, «Финансы и право»), отделы внутри группы (например, «Бухгалтерия») и должности — названия позиций внутри отдела. При приглашении сотрудники выбирают должность из этого списка; это не произвольный текст.
Настройка Каталога
Откройте Администратор компании → Компания → Каталог. Dromix начинает с типичной структуры компании, которую можно изменить.
- Добавить группу: введите название, например Финансы и право, и нажмите Добавить группу.
- Добавить отдел: в группе введите название в поле Новый отдел и нажмите Добавить отдел.
- Добавить должность: в отделе введите её в поле Новая должность и нажмите Добавить.
- Изменить переименовывает группу, отдел или должность; Удалить удаляет.
Отделы также определяют доступ к CRM и то, куда попадают запросы. Называйте их понятно, например Продажи, а не Команда А. См. Кому дать доступ к CRM.
Распределение сотрудника
- Откройте Администратор компании → Компания → Организация и выберите сотрудника.
- Выберите Группа, затем Отдел, затем Должность. Отдел нужно выбрать до должности.
Изменение сохраняется сразу. Организация показывает каждую группу как ветку; выберите группу, чтобы увидеть её отделы и сотрудников рядом.
Кто согласует запросы
На той же панели, в блоке Согласования:
- Руководитель: человек, который первым согласует отпуск и другие запросы. При значении Никто (решают руководитель отдела, затем HR / администратор) решает руководитель отдела, а если его нет — HR или Администраторы компании.
- Замещение на время отсутствия: кто принимает решения за сотрудника, пока его нет. Без дат С и До замещение действует, пока статус сотрудника Отошёл.
Новые согласования идут новому Руководитель; уже ожидающие запросы остаются на месте.
Импорт руководителей для многих сотрудников
- В Организация нажмите Импорт «Руководитель» (CSV).
- Вставьте или загрузите список, по одному сотруднику в строке:
email, manager_email. Оставьте руководителя пустым, чтобы убрать его. - Нажмите Предпросмотр, чтобы увидеть, сколько строк изменится, затем Обновить (…).
Dromix не допускает циклов, например когда два сотрудника подчиняются друг другу.