Как назначить замещающего для согласований
Перед отпуском выберите, кто будет решать по Вашим согласованиям, при желании укажите даты и снимите замещение, когда вернётесь.
Кому доступно
ВладелецАдминистратор компанииHRРуководитель отделаСотрудникУсловия
- Согласующий в цепочке заявки
Если Вы согласуете запросы, например как руководитель отдела, перед отпуском выберите того, кто будет Вас замещать. Новые согласования для Вас будут приходить ему.
Выбрать замещающего
- Откройте Моя работа и нажмите кнопку с шестерёнкой (Мои настройки работы).
- В разделе Вне офиса выберите Выберите кого-нибудь.
- В окне Кто Вас замещает? выберите коллегу и нажмите Выбрать.
- При желании укажите С (необязательно) и По (необязательно).
- Выберите Сохранить замещение.
Без дат замещение действует, пока у Вас статус «Отошёл». Согласованный отпуск автоматически ставит этот статус на эти дни.
Если у Вас статус «Отошёл» и Вас никто не замещает, «Моя работа» показывает У Вас статус «Отошёл». Согласования по-прежнему приходят Вам. Выберите там Выберите замещающего.
Что видит замещающий
- Новые согласования приходят замещающему, а не Вам. Согласования, которые уже ждали, остаются у Вас; любое из них можно передать кнопкой Передать.
- В элементе видно, что коллега замещает Вас. В истории сохраняется, кому элемент был отправлен изначально.
- Замещающим никогда не может быть автор запроса.
Снять замещение
Снова откройте Мои настройки работы и выберите Убрать рядом с коллегой. Вы увидите Замещение снято. Чтобы выбрать другого, нажмите Изменить.