Tüm talepler ve iş raporları

Şirket yöneticisi → İş içindeki iki sayfa İşlerim'in şirket genelindeki görünümünü verir: Tüm talepler ve Raporlar. Talep metni şifreli kalır; iki sayfa da yalnızca türleri, kişileri, durumu, zamanları ve yapılandırılmış verileri gösterir.

#Tüm talepler

Tüm talepler, şirketteki her onayı, talebi ve görevi listeler.

• Üstteki sayaçlar Açık, Gecikmiş, Üstlenilmemiş talepler ve Arşivlenmiş sayılarını gösterir.
• Açık, Gecikmiş, Kapalı, Arşivlenmiş veya Tümü ile, türe göre (Onaylar, Talepler, Görevler) filtreleyin ya da kişi veya tür arayın.
• Her satırda Öğe, Talep sahibi, Kimde olduğu, Durum ve Son tarih görünür. Üst kademeye aktarılmış öğeler işaretlidir.

#Onaylayan karar veremediğinde

Bir onaylayan uzaktaysa veya ayrıldıysa onun yerine karar verebilirsiniz:

1. Bekleyen onayı bulun ve Yönetici olarak onayla veya Yönetici olarak reddet'i seçin.
2. Ret için Neden (zorunlu), onay için Not (isteğe bağlı) girin.
3. Onaylayın.

Karar, öğenin etkinliğine ve denetim kaydına işlenir. Bu not şifreli değildir, çünkü talebin özel konuşmasının dışında yazılır.

#Geri yükleyin veya silin

Tamamlanan öğeler, İş ayarları → Gizlilik ve veriler içindeki ayara göre arşivlenir ve daha sonra silinir. Arşivlenmiş bir öğede Geri yükle bulunur. Sil, bir öğeyi etkinliği ve yorumlarıyla birlikte kalıcı olarak kaldırır; geri alınamaz.

#Raporlar

Raporlar, bir dönemde gönderilen onayları ve talepleri kapsar. Başlangıç ve Bitiş seçin:

• Üstte Gönderildi, Ortanca karar süresi, Zamanında ve Onaylandı;
• Türe göre onay süresi: kaç tanesinin karara bağlandığı ve ortanca süre;
• Yanıt hedefleri ve Departmana göre yük;
• Kuyruklar: kuyruk başına İlk yanıt süresi;
• Yapılandırılmış talep verileri açıksa Onaylanan tutarlar.

CSV dışa aktar dönemi indirir. Yalnızca ilk 20.000 öğe dahil edilir; çok yoğun şirketlerde daha kısa bir dönem seçin.