Müşterilerin toplantı ayırtmasına izin verme

Bir saat için karşılıklı e-postalaşmak yerine müşteriye bir rezervasyon bağlantısı gönderin. Müşteri, fırsat sahibinin boş zamanlarından birini seçer ve toplantı fırsata eklenir.

#Bir rezervasyon bağlantısı oluşturun

1. Fırsatı açın ve Toplantı sekmesini seçin. Müşteri rezervasyonu en üsttedir.
2. Müşteri rezervasyonu altında Rezervasyon bağlantısı oluştur'u seçin.
3. Kopyala'yı seçin ve bağlantıyı müşteriye gönderin, örneğin fırsatın sohbetinde veya e-postasında.

Boş zamanlar sahibin takviminden geldiği için fırsatın önce bir sahibi olmalıdır. Satış akışıyla Dromix, fırsat Keşif / Toplantı aşamasına girdiğinde bağlantıyı e-postayla gönderebilir.

#Müşteri ne görür

Müşteri vurgulanan bir günü ve kendi saat diliminde gösterilen bir saati seçer, Adınız ve Davet için e-posta adresi alanlarını doldurur ve Toplantı ayarla'yı seçer. Görüntülü toplantı bağlantısını içeren bir takvim daveti alır. Aynı bağlantıyla daha sonra Yeniden planla veya Toplantıyı iptal et seçeneklerini kullanabilir.

Fırsatın Toplantı sekmesinde Müşteri rezervasyonu ardından Rezerve edildi gösterir; toplantı da saati ve misafir bağlantısıyla Toplantılar altında listelenir. Yeni bir bağlantı oluşturmak için Değiştir'i seçin; eski bağlantı çalışmaz olur ve ayırtılmış bir toplantı olduğu gibi kalır.

#Hangi zamanlar boş

Müşteriler fırsat sahibinin o günkü çalışma saatlerini görür:

• şirket çalışma saatleri (açıksa öğle arası çıkarılarak) veya
• sahibi Müsaitliğim altında belirlediyse kendi saatleri,
• artı bir tarihte açtığı zamanlar, eksi kapattığı zamanlar.

Dromix ardından fırsat sahibinin şu durumda olduğu zamanları dışarıda bırakır:

• bir Dromix toplantısı varsa veya takvimini bağladıysa Google Takvim'de ya da Outlook'ta meşgulse. Meşgul tüm gün etkinlikleri (örneğin Ofis dışında) bütün günü kapatır. Ara süre yalnızca bunların öncesinde ve sonrasında boş bırakılır;
• onaylı izindeyse veya durumu Uzakta ise. Yarım gün izin de bütün günü kapatır.

Bağlı takvim okunamazsa, düzelene kadar müşteriler hiç saat görmez ve sahibine bildirim gider. Fırsat sahibi değişirse, müşterinin elindeki bağlantı yeni sahibin saatlerini gösterir; zaten ayrılmış bir toplantı kendi sahibinde kalır.

#Marka veya satış hattı başına randevu ayarları

Süre, ara, günler, saatler, en az önceden bildirim, kaç gün ileriye randevu ve toplantı başlığı marka veya satış hattına göre farklı olabilir: satış hattının ayarları kazanır, yoksa markanınki, o da yoksa Satış akışı ve rezervasyon altındaki şirket ayarları. Saat dilimi ve tatiller şirket genelinde kalır; boş saatler her zaman fırsat sahibinin takviminden gelir. Bkz. Belge ve randevu varsayılanları.

Bir marka veya satış hattı kendi gün ya da saatlerini belirlerse, bunlar o fırsatlar için şirket çalışma saatlerinin yerine geçer; kendi saatler veya açılan zamanlar yalnızca bu saatlerin içinde geçerlidir.

#Haftalık saatleriniz ve tek seferlik değişiklikler

1. Müşteri rezervasyonu altında Müsaitliğim'i seçin. Şirket yöneticileri bunu Satış akışı ve rezervasyon → Ekip müsaitliği altında da bulur ve orada herhangi bir ekip üyesini seçebilir.
2. Üstteki etiket hangi kuralların geçerli olduğunu gösterir, örneğin Kurallar: pipeline ayarı (Satış): bu fırsat için müşterinin rezervasyon sayfasıyla aynı kurallar.
3. Haftalık saatler altında Şirket saatlerini kullan veya Kendi saatlerim'i seçin. Kendi saatlerinizde her gün için bir veya daha fazla saat aralığı belirleyin (+ Saat ekle), şirketin çalışmadığı günlerde de, ardından Saatleri kaydet'i seçin.
4. Tabloda 30 dakikalık bir hücreye tıklayarak yalnızca o tarihte açın veya kapatın. Şirket saatleri dışındaki zaman Ek süre (şirket saatleri dışında) olarak gösterilir. Nokta, müşterilerin toplantı başlatabileceği saatleri işaretler.
5. Günü kapat bütün tarihi kapatır; Günü sıfırla tarihi haftalık saatlerinize döndürür. Erken veya geç saatleri açmak için 00:00–24:00 göster'i seçin.

Ekip üyeleri yalnızca kendi haftalarını düzenler; sahipler ve şirket yöneticileri herkesinkini düzenleyebilir.