Talep gönderme veya onay isteme
Yöneticinizden izin, masraf veya satın alma onayı isteyin ya da BT, İK, Hukuk ve diğer ekiplere talep gönderin ve tamamlanana kadar takip edin.
Kimler kullanabilir
SahipŞirket yöneticisiİKDepartman yöneticisiÜyeGerekenler
Rol dışında ek koşul yok
İşlerim iki tür isteği yönetir:
| Onay iste | Talep gönder | |
|---|---|---|
| Ne için | Bir kişiden evet veya hayır: izin, masraf, satın alma, indirim, sistem erişimi | Bir ekipten yardım: BT, erişim, İK, hukuk, idari işler, finans |
| Kime gider | Kime bağlı olduğunuza göre doğru onaylayana | İşi yürüten ekibe; ilk müsait kişi üstlenir |
| Nasıl biter | Onaylandı veya reddedildi | Tamamlandı |
Yazdıklarınız cihazınızdan çıkmadan önce şifrelenir. Sunucu yalnızca form adını, nereye gittiğini, durumu ve yanıt süresini kaydeder.
Onay isteyin
İşlerim'i açın ve Yeni → Onay iste'yi seçin.
- Tür'ü seçin: İzin talebi, Masraf talebi, Satın alma talebi, İndirim onayı, Sistem erişimi veya Diğer onay.
Gideceği yer'i kontrol edin. Dromix kimin karar vereceğini gösterir; örneğin departman yöneticiniz.
- Formun alanlarını doldurun. Zorunlu alanlar * ile işaretlidir.
- Onaya gönder'i seçin.
Kimin karar vereceği türe ve organizasyondaki yerinize bağlıdır: genellikle bağlı olduğunuz kişi, yoksa departmanınızın yöneticisi, ardından İK veya Şirket yöneticileri. Onaylayan uzaktaysa vekili karar verir. Dromix henüz kimsenin onaylayamayacağını söylüyorsa bir Şirket yöneticisinden kime bağlı olduğunuzu ayarlamasını isteyin.
Bir ekibe talep gönderin
- Yeni → Talep gönder'i seçin.
- Form'u seçin: BT desteği, Erişim talebi, İK sorusu, Hukuki inceleme, İdari işler, Finans sorusu veya Diğer talep.
Gideceği yer ekibi gösterir; örneğin "IT / Infrastructure · ilk müsait kişi üstlenir".
- Neye ihtiyacınız olduğunu yazın ve Talebi gönder'i seçin.
Dosya eklemek için gönderdikten hemen sonra ekleyin: talep açılır ve dosyalar orada şifrelenir.
Takip edin
- İşlerim'deki Bekliyor, gönderdiğiniz ve hâlâ açık olan her şeyi listeler. Durumunu, kimde olduğunu ve etkinliğini görmek için bir öğe seçin.
- Bilgi eklemeniz gerekirse öğenin etkinliğine yorum yazın.
- Talebiniz onaylandığında, reddedildiğinde veya tamamlandığında bildirim alırsınız. Ret her zaman bir nedenle gelir.
Yeni altındaki diğer seçenekler
- Bir şey satın al bir satın almayı şirketinizin satın alma ekibine gönderir.
- Görev (benim için) son tarihli ve hatırlatmalı özel bir yapılacak iştir.
- Satın alma masası satın alma taleplerini, tedarikçileri ve teklifleri listeler.