Bir kişiyi askıya alma, işten ayrılışını yapma veya kaldırma
Birinin erişimini duraklatın, ayrıldığında kalıcı olarak sonlandırın veya kaldırıp açık işlerini bir ekip arkadaşına devredin. Hangi seçenek ne zaman uygun.
Kimler kullanabilir
SahipŞirket yöneticisiGerekenler
Rol dışında ek koşul yok
Biri uzun izne çıktığında veya şirketten ayrıldığında, hesabına ve işlerine ne olacağına siz karar verirsiniz. Bunların tümü Organizasyon içindeki kişi panelinde yapılır.
- Şirket yöneticisi → Şirket → Organizasyon ekranını açın.
- Kişiyi arayın ve seçin.
Hangi seçeneği seçmeli
| Seçenek | Ne zaman kullanılır | Geri alınabilir mi? |
|---|---|---|
| Askıya al | Biri bir süre giriş yapmamalı, örneğin bir inceleme veya uzun izin sırasında. Oturumu kapatılır ve giriş yapamaz. İşleri ona atanmış kalır. | Evet, Geri yükle ile. |
| İşten ayrılış | Biri ayrıldı ve işleri onun adıyla kalabilir. Erişimini hemen kaybeder, tüm cihazlarda oturumu kapatılır ve tüm sohbetlerden çıkarılır. Kullanıcı hakkı boşalır. | Hayır. |
| Kaldır | Biri ayrıldı ve açık işleri bir ekip arkadaşına geçmeli. Kullanıcı hakkı boşalır ve kişi listelerinden ve seçicilerden kaybolur. | Hayır. |
| Sil (KVKK/GDPR) | Kişi kişisel verilerinin silinmesini istiyor. Bkz. KVKK/GDPR talepleri. | Hayır. |
Geçmiş mesajlarda ve etkinliklerde kaldırılan kişilerin adı Eski üye etiketiyle kalır.
Askıya alma ve geri yükleme
- Askıya al'ı seçin.
- Bu hesap askıya alınsın mı? penceresinde Onayla ile onaylayın.
Kişinin tüm cihazlardaki oturumu kapatılır. Giriş yapmaya çalıştığında, yanlış parolada olduğu gibi E-posta veya parola hatalı mesajını görür; böylece giriş sayfasından hangi hesapların askıya alındığı anlaşılamaz. Erişimi geri vermek için kişiyi yeniden açın ve Geri yükle'yi seçin.
İşten ayrılış
- İşten ayrılış'ı seçin.
- Bu kişinin işten ayrılışı yapılsın mı? metnini okuyun ve Onayla'yı seçin.
Potansiyel müşterileri, fırsatları ve görevleri ona atanmış kalır. Bunları daha sonra kendiniz yeniden atayın veya bunun yerine Kaldır'ı kullanın.
Kaldırma ve işleri devretme
- Ekipten çıkar altında Kaldır…'ı seçin.
- Dromix kişinin sahip olduklarını listeler: Açık potansiyel müşteriler, Açık fırsatlar, Açık görevler, Atanan konuşmalar, İşlerim öğeleri ve onaylar ve Açık rezervasyon bağlantıları.
- İşlerini şu kişiye devret altında bir ekip arkadaşı seçin.
- Kişiye bağlı çalışanlar varsa Dromix, bunların artık bu kişinin kendi yöneticisine bağlanacağını veya kimseye bağlanmayacağını gösterir.
- Onaylamak için kişinin adını yazın ve Ekip arkadaşını kaldır'ı seçin.
Sahip ve Şirket yöneticisi hesapları Organizasyon'da kilitlidir. Bir Şirket yöneticisini yalnızca Sahip kaldırabilir; Sahibi kimse kaldıramaz.
Paneldeki diğer işlemler
- Cihazlardaki oturumları kapat: örneğin telefon kaybolduğunda kişinin her yerdeki oturumunu kapatır. Yeniden giriş yapabilir.
- MFA'yı sıfırla: kişi bir sonraki girişte doğrulama uygulamasını yeniden kurar. Yalnızca iki adımlı doğrulama kullanıyorsa gösterilir.
- Kilidi aç: çok fazla yanlış paroladan sonra oluşan kilidi kaldırır.
- Cihazlar: kişinin nerelerde oturum açtığı, Son görülme bilgisiyle.