Satın alma masası ve tedarikçi teklifleri

Satın alma masası, onaylanan satın alma taleplerinin siparişe dönüştüğü yerdir. Departman yöneticisi Sahip ve Şirket yöneticilerinin yanı sıra satın alma departmanınızın Departman yöneticisi de buraya erişebilir (aşağıya bakın).

İşlerim'i açın, Yeni'yi, ardından Satın alma masası'nı seçin (Satın alma talepleri, tedarikçiler ve teklifler). İki sekmesi vardır: Talepler ve Tedarikçiler. İşlerim'e dön masayı kapatır.

#Tedarikçi rehberi tutun

1. Tedarikçiler sekmesinde Tedarikçi ekle'yi seçin.
2. Şirket adı ve E-posta'yı, isterseniz İlgili kişi adı, Telefon, Vergi numarası, Web sitesi, Adres, Şehir, Ülke, Kategoriler ve İç notlar bilgilerini girin.
3. Kaydedin. Bir tedarikçiden teklif istemeyi bırakmak için onu Etkin değil yapın.

Birçoğunu aynı anda eklemek için Örnek CSV'yi indirin, doldurun ve CSV içe aktar'ı kullanın. CSV dışa aktar rehberi indirir.

#Bir satın alma talebini yürütün

Talepler, tüm Satın alma talepleri'ni durumlarıyla listeler. Arayın veya duruma göre filtreleyin, ardından birini seçin.

• Yönetici onayı bekleniyor: talep sahibinin onaylayanı evet dedikten sonra teklif isteyebilirsiniz. Talep kendiliğinden ilerler.
• Onaylandığında Tedarikçilerden teklif iste'yi kullanın: etkin tedarikçilerde arayın, sorulacakları işaretleyin ve Seçilen tedarikçilere e-posta gönder'i seçin.

Her tedarikçi kişisel bir bağlantı içeren bir e-posta alır. O sayfada birim fiyatı, para birimini, teslim süresini ve notları girip teklifi gönderir. Bağlantı 14 gün geçerlidir. E-posta sunucusu (SMTP) yoksa e-postalar o kurulana kadar kuyrukta bekler.

#Bir teklifi kabul edin

Teklifler geldikçe, her tedarikçinin yanıtıyla birlikte talepte görünür.

1. En iyi teklifi seçin.
2. Bu teklif kabul edilsin mi? sorusunu Seç ve satın almayı başlat ile onaylayın.

Seçilen tedarikçi bir kabul e-postası alır; teklif veren diğer tedarikçiler nazik bir ret e-postası alır. Talep Satın alma başladı durumuna geçer ve talep sahibi bunu İşlerim'de görür.

#Satın alma departmanını seçin

Masayı hangi departmanın Departman yöneticisinin yürüteceğine bir Sahip veya Şirket yöneticisi karar verir:

1. Şirket yöneticisi → İş → İş ayarları'nı açın ve Satın alma masası'nı seçin.
2. Satın alma departmanı altında departmanı, örneğin satın alma ekibinizi seçin. Değişiklik hemen kaydedilir.

Bu departmanın Departman yöneticisi artık İşlerim'de Yeni altında Satın alma masası'nı görür ve onaylanan her satın alma talebi için bildirim alır. Sahipler ve Şirket yöneticileri masaya her zaman erişir.

Seçilmedi (“Procurement” adlı departman) olarak bırakırsanız masa, önceki sürümlerde olduğu gibi Procurement adlı departmanın Departman yöneticisine gider. Böyle bir departmanınız yoksa masayı yalnızca Sahipler ve Şirket yöneticileri yürütür.