Sözleşmeler ve e-imzalar
Kabul edilen tekliften bir sözleşme hazırlayın, çevrimiçi imzaya gönderin, müşteriye hatırlatın, karşı imzalayın ve imzalı PDF'i indirin.
Kimler kullanabilir
SahipŞirket yöneticisiİKDepartman yöneticisiÜyeGerekenler
- Fırsatın sorumlusu veya izleyicisi olmak
Müşteri teklifinizi kabul ettiğinde ona çevrimiçi imzalaması için sözleşmeyi gönderirsiniz. Dromix imzayı kaydeder ve iki tarafa da imzalı bir PDF verir.
Sözleşmeyi oluşturun
- Fırsatı açın ve Teklifler ve sözleşmeler sekmesini seçin.
- Teklifler ve sözleşmeler altında Yeni sözleşme'yi seçin.
- Bir Şablon seçin ve Taslak oluştur'u seçin.
Fiyatlar ve kalemler kabul edilen tekliften gelir. Kabul edilen teklif yoksa son tekliften veya fırsat değerinden gelir. Taslağı bir teklif gibi düzenleyin ve Taslağı kaydet'i seçin.
Satış akışıyla Dromix, müşteri teklifi kabul ettiğinde sözleşmeyi sizin için hazırlar.
İmzaya gönderin
- Göndermeye devam et'i seçin.
- Gönderen, Kime, Konu ve Mesaj alanlarını kontrol edin.
- Sözleşmeyi gönder'i seçin ve onaylayın.
Müşteri imza sayfasının bağlantısını alır. Bir posta kutusundan gönderilirse PDF de eklenir.
Müşteri nasıl imzalar
İmza sayfasında müşteri sözleşmeyi okur, Ad soyad ve E-posta bilgilerini girer ve adını yazarak (Yaz) veya çizerek (Çiz) imzalar. Ardından Sözleşmeyi imzala'yı seçer.
Dromix adını, e-postasını, IP adresini, tarayıcısını ve saati, belgenin SHA-256 parmak iziyle birlikte kaydeder. Müşteri, denetim sertifikalı imzalı PDF'i e-postayla alır.
İmzalı PDF'teki dijital mühür
Her imzalı PDF ayrıca dijital bir mühür (PAdES imzası) ve zaman damgası hizmeti yanıt verdiğinde güvenilir bir zaman damgası taşır. PDF'i Adobe Acrobat gibi bir okuyucuda açıp imza paneline bakın: belgenin mühürlendikten sonra değiştirilmediğini gösterir. Denetim sertifikası mührü ve SHA-256 parmak izini listeler.
Dromix varsayılan olarak kurulumunuzun kendi sertifikasıyla mühürler. Okuyucular kimliği doğrulanmamış olarak gösterir; bu beklenen bir durumdur: mühür dosyanın değişmediğini kanıtlar, kim olduğunuzu değil. Sahip ve Şirket yöneticisi, Şirket yöneticisi → Satış ve entegrasyonlar → Belge mührü bölümünden şirketin kendi sertifikasını (.p12 veya .pfx) yükleyebilir; PDF'ler o zaman şirketiniz adına mühürlenir.
Mühür bütünlük kanıtıdır. Sertifika nitelikli bir güven hizmeti sağlayıcısından gelmedikçe nitelikli elektronik mühür değildir. Zaman damgası hizmetine ulaşılamazsa PDF zaman damgası olmadan mühürlenir ve imzalama devam eder.
İmzadan sonra
- Etkinlik İmzalandı gösterir ve İmzalı PDF imzalı kopyayı indirir.
- Şirketiniz karşı imza atıyorsa Karşı imzala'yı seçin; imzanız PDF'e eklenir.
- Satış akışıyla fırsat, imzalı PDF ekli olarak Kazanıldı'ya taşınır.
Henüz imzalanmadı mı? Hatırlatma gönder'i seçin. Satış akışıyla Dromix, şirketinizin belirlediği gün sayısından sonra müşteriye ayrıca hatırlatır.
İptal et bir sözleşmeyi geri çeker. Müşterinin bağlantısı çalışmaz olur ve bu geri alınamaz.