Toplantı kaydetme
Bir toplantıyı herkesin onayıyla bulutta kaydedin, kaydı durdurun; Sahipler ve Şirket yöneticileri kayıtları indirip silebilir.
Kimler kullanabilir
SahipŞirket yöneticisiİKDepartman yöneticisiÜyeGerekenler
Rol dışında ek koşul yok
Bir organizatör toplantıyı bulutta kaydedebilir: kamerası veya mikrofonu açık olan herkesin görüntüsü ve sesi. Kayıt, yalnızca odadaki ekip üyeleri kabul ettiğinde başlar.
Kaydı başlatın
- Toplantıda organizatör olarak Toplantıyı kaydet'i seçin (Ekip üyeleri onaylar; misafirler bilgilendirilir ve ayrılabilir).
- Odadaki her ekip üyesi Bulut kaydına izin verilsin mi? sorusunu görür ve Onayla ya da Reddet'i seçer.
- Herkes onayladığında kayıt başlar ve toplantıda kaydın sürdüğü görünür.
Biri reddederse veya 30 saniye içinde yanıt vermezse hiçbir şey kaydedilmez ve kimin reddettiğini görürsünüz.
Misafirlere sorulmaz; bilgilendirilirler: Kal veya Ayrıl seçenekleriyle Bu toplantı kaydediliyor.
Kaydı durdurun
Kaydı durdur'u seçin. Kaydı başlatan kişi, Sahip ve Şirket yöneticileri kaydı durdurabilir. Dosya yazılırken Kayıt kaydediliyor… görürsünüz.
İndirin veya silin
Sahip Şirket yöneticisi Kayıtları yalnızca Sahip ve Şirket yöneticileri indirebilir veya silebilir.
- Toplantıda Bulut kayıtları'nı seçin (üstteki Kayıtlar düğmesi).
- Bir kaydı indirin veya silin ve Bu kayıt silinsin mi? sorusunu onaylayın.
Liste, toplantı bittikten veya arşive taşındıktan sonra da çalışır. Telefonda geçmiş bir toplantının ayrıntılarında Kayıtlar görünür.
Kayıt kalitesine ve kayıtların ne kadar süre saklanacağına şirketiniz Şirket yöneticisi → Şirket → Ayarlar → Toplantılar altında karar verir.