Ödeme alma ve ödemeleri kaydetme

Her fatura e-postasında bir Şimdi öde bağlantısı bulunur. Müşteri bu sayfada şirketinizin açtığı ödeme yöntemlerini görür. Çevrimiçi ödemeler faturayı otomatik olarak ödendi olarak işaretler; diğer ödemeleri siz kaydedersiniz.

#Müşteri ne görür

Şimdi öde sayfası faturayı, toplamını ve son ödeme tarihini ve şunları gösterir:

• her çevrimiçi yöntem için bir düğme, örneğin 1.200,00 € öde — Kart (Stripe). Müşteri güvenli bir ödeme sayfasında öder; şirketiniz kart bilgilerini asla görmez.
• hesap sahibi, banka, IBAN ve kullanılacak açıklamayla Banka havalesiyle öde.
• PDF'i indir.

Ödeme tamamlandığında sayfada Tamamı ödendi. Teşekkür ederiz! yazar ve fatura Ödendi gösterir.

Stripe ile kartla ödemeden sonra müşteri, faturayı kısa bir Ödeme alındı notuyla e-postayla da alır.

#Bir ödemeyi elle kaydedin

Banka havaleleri, nakit ve diğer ödemeler için:

1. Faturayı açın ve Ödeme kaydet'i seçin.
2. Tutar, Ödeme tarihi ve Yöntem bilgilerini girin, örneğin Banka havalesi veya Nakit.
3. Banka açıklaması gibi bir Referans ve isterseniz bir Not ekleyin.
4. Ödeme kaydet'i seçin.

Kısmi ödemeler sorun değildir: fatura Kısmen ödendi ve Kalan bakiye gösterir. Ödemeler altında her ödeme, onu kimin kaydettiğini veya Çevrimiçi olduğunu gösterir.

#Ödemeleri ve numaralandırmayı ayarlayın

Sahip Şirket yöneticisi Şirket yöneticisi → Şirket → Ayarlar → Faturalandırma ekranını açın:

• Ödeme yöntemleri: Stripe ile kartla ödeme, Test ve Live anahtarlarıyla Şirket yöneticisi → Satış ve entegrasyonlar → Ödemeler (Stripe) bölümünde kurulur (bkz. Stripe'ı bağlayın ve ödeme alın). Kart (iyzico) veya PayPal'ı burada o sağlayıcıdan aldığınız anahtarlarla kurun ve Banka havalesi kabul et'i açın. Anahtarlar kaydedilirken şifrelenir ve bir daha asla gösterilmez.
• Banka bilgileri: hesap sahibi, banka adı, IBAN, SWIFT / BIC ve isteğe bağlı talimatlar. Faturalara basılır.
• Numaralandırma: {PREFIX}, {YEAR} ve {SEQ} ile Biçim, faturalar ve alacak dekontları için önekler ve Her yıl 1'den yeniden başla. Sonraki fatura şöyle görünür bir örnek gösterir.
• Vergi ve fatura varsayılanları: vergi adı ve oranı, ödeme koşulları, para birimi, notlar ve alt bilgi.
• Ürünler ve hizmetler: teklifler, sözleşmeler ve faturalar için sattıklarınızı tuttuğunuz Ürünler sayfasına bağlantı.
• İzinler ve hatırlatıcılar: Fatura oluşturabilecek ve gönderebilecek kişiler ve bir fatura geciktiğinde fatura sahibine bildirim gönderilip gönderilmeyeceği.

#Gecikme hatırlatmaları

Müşterilere gecikme hatırlatıcıları e-postayla gönder açıkken Dromix, seçtiğiniz Son ödeme tarihinden sonraki günler'de müşteriye en fazla 5 kez e-posta gönderir, örneğin 3, 7, 14. Hatırlatmalar, faturanın gönderildiği posta kutusundan veya sistem e-postasından ödeme bağlantısıyla gönderilir. Marka satış hattındaki fırsatlar için marka gelen kutusundan gelir; gelen kutusu yoksa hatırlatma gönderilmez ve fırsatta nedeni gösterilir.