Toplantı planlama ve katılma

Toplantılar şirketinizin görüntülü odalarını barındırır. Her odada görüntü, sohbet ve ekran paylaşımı vardır.

#Bir odaya katılın

1. Sol menüden Toplantılar'ı açın.
2. Listeden bir oda seçin ve katılın.

• Ana ofis her zaman açıktır. Her ekip üyesi, ofise girer gibi istediği zaman katılabilir. Adı sizin dilinizde gösterilir; odaya başka bir ad verildiyse o ad görünür.
• Davet edildiğiniz bir oda listenizde görünür. Planlanmış bir oda başlangıç saatinde açılır.
• Kilitli bir oda, sizi bekleme odasından içeri alması için toplantı sahibine sorar.

Liste iki bölümden oluşur: Ekip odaları (önce Ana ofis, ardından ekibinizin açtığı odalar) ve Müşteri toplantıları (misafir bağlantısı, potansiyel müşteri veya fırsatla bağlantılı toplantılar; müşterinin adıyla). Her satırda tek bir durum görünür; örneğin Canlı · 2 kişi, Rowan Pettibone bekliyor, 12 dk sonra başlıyor, planlanan saat veya Kimse yok. Yeşil, odada kişiler olduğunu; kehribar rengi, bekleme odasında bir misafir olduğunu gösterir. Cihazınız hareketi azaltacak şekilde ayarlanmadıkça ikisi de hafifçe yanıp söner. Odaya katılabilen herkes kimin beklediğini görür; içeri bir moderatör alır. Telefon uygulaması her sekmede aynı iki bölümü gösterir.

Arkanızdakileri bulanıklaştırmak veya değiştirmek için Video arka planınızı bulanıklaştırın veya değiştirin sayfasına bakın.

#Hemen bir toplantı başlatın

1. Toplantılar'da + düğmesini seçin.
2. Bir Toplantı adı girin ve Şimdi başlat seçili kalsın.
3. Kişileri davet et altında iş arkadaşlarınızı arayın ve her birinin yanındaki Ekle'yi seçin.
4. Oda aç'ı seçin. Davet edilenler hemen aranır ve odayı listelerinde görür.

#Toplantı planlayın

1. Toplantılar'da + düğmesini (veya Pano'daki Toplantı planla'yı) seçin.
2. Bir Toplantı adı girin ve Planla'yı seçin.
3. Tarih, Saat ve Süre'yi ayarlayın. Saatler sizin saat diliminizdedir; davet edilenler kendi saat dilimlerinde görür.
4. İsterseniz gündemle birlikte bir Açıklama ekleyin.

5. Kişileri davet et altında iş arkadaşlarınızı ekleyin.

   

6. Planla'yı seçin.

Davet edilenler e-postayla bir takvim daveti, başlangıçtan 15 dakika önce bir hatırlatma alır ve oda Toplantılar listelerinde görünür.

#Kim katılabilir, kim yönetir

Toplantı sahipleri odayı kilitleyebilir, kayıt alabilir, bekleme odasındakileri içeri alabilir, kişilerin sesini kapatabilir veya onları çıkarabilir ve toplantıyı herkes için bitirebilir.

#Bir müşteriyle görüşün

Misafir bağlantılı müşteri toplantıları, toplantının satışla bağlantılı olması için bir potansiyel müşterinin veya fırsatın Toplantı sekmesinden planlanır. Dromix misafir bağlantısını müşteriye e-postayla gönderir; müşteri hesap olmadan başlangıç saatinde katılır. Bkz. Arama, toplantı ve not kaydetme.

Toplantılar listesinde misafir bağlantısı olan bir odanın kopyalama düğmesi vardır: bağlantıyı yeniden almak için Misafir bağlantısını kopyala'yı seçin.