Misafir bağlantısı ve bekleme odası

Bir müşteri toplantısının misafir bağlantısı vardır. Şirketiniz dışındaki kişiler bağlantıyı tarayıcılarında açar ve hesap olmadan katılır. Bekleme odası, kimin içeri gireceğine karar vermenizi sağlar.

#Misafir bağlantısını alın

Müşteri toplantıları bir potansiyel müşteriden veya fırsattan planlanır ve Dromix misafir bağlantısını müşteriye e-postayla gönderir. Yeniden göndermek için:

1. Toplantılar'ı açın.
2. Toplantının yanındaki Misafir bağlantısını kopyala'yı seçin, ardından bir e-postaya veya sohbete yapıştırın.

Toplantının organizatörüyseniz veya bağlı potansiyel müşteriyi ya da fırsatı görebiliyorsanız misafir bağlantısını görürsünüz. Bağlantıya sahip herkes katılmak isteyebilir; bu yüzden yalnızca görüştüğünüz kişilerle paylaşın.

#Misafirleri içeri alın

Müşteri toplantıları Bekleme odası açık olarak başlar: Misafirler, bir organizatör onları içeri alana kadar bekler. Biri geldiğinde organizatörler toplantının üstünde kişinin adını ve katılmayı bekliyor ifadesini içeren bir çubuk görür:

• İçeri al kişiyi içeri alır.
• Reddet kişiyi geri çevirir. Kişi Organizatör sizi içeri almadı. görür.
• Birkaç kişi beklerken Tümünü içeri al hepsini birden içeri alır.

Bunu toplantı için değiştirmek üzere Katılımcılar'ı açın ve anahtarı kullanın. Anahtar o anki durumu gösterir: Bekleme odası: Açık ya da turuncuyla Bekleme odası: Kapalı; bu, Misafirler beklemeden doğrudan katılır. demektir. Ekip üyeleri hiçbir zaman beklemez, yalnızca misafirler bekler.

#Odayı kilitleyin

Başka kimsenin katılmaması için Odayı kilitle'yi seçin. Bundan sonra yalnızca içerideki kişiler, organizatörler ve bir organizatörün içeri aldığı kişiler girebilir. Ekip üyeleri dahil diğer herkes bekler. Odanın kilidini aç odayı yeniden açar.

#Diğer organizatör kontrolleri

Organizatörler Katılımcılar içinde birinin sesini kapatabilir veya onu çıkarabilir (adın yanındaki Kaldır; misafir Organizatör sizi toplantıdan çıkardı. görür). Toplantıyı herkes için bitir toplantıyı herkes için kapatır.

Hangi toplantıyı kimin yönettiği Toplantı planlama ve katılma makalesinde açıklanır.