Departmanlar, unvanlar ve kimin kime bağlı olduğu
Katalog'da grupları, departmanları ve unvanları kurun, kişileri bunlara yerleştirin ve Bağlı olduğu kişi ile taleplerini kimin onaylayacağını belirleyin.
Kimler kullanabilir
SahipŞirket yöneticisiGerekenler
Rol dışında ek koşul yok
Şirket yapınızın üç seviyesi vardır: gruplar (örneğin Finans ve hukuk), bir grubun içindeki departmanlar (örneğin Muhasebe) ve bir departmanın içindeki iş adları olan unvanlar. Kişiler davet edildiklerinde unvanlarını bu listeden seçer; serbest metin değildir.
Katalog'u kurun
Şirket yöneticisi → Şirket → Katalog ekranını açın. Dromix, değiştirebileceğiniz tipik bir şirket düzeniyle başlar.
- Grup ekle: bir ad yazın, örneğin Finans ve hukuk, ve Grup ekle'yi seçin.
- Departman ekle: bir grupta Yeni departman altına bir ad yazın ve Departman ekle'yi seçin.
- Unvan ekleme: bir departmanda Yeni unvan altına yazın ve Ekle'yi seçin.
- Düzenle bir grubu, departmanı veya unvanı yeniden adlandırır; Sil onu kaldırır.
Departmanlar CRM erişimini ve taleplerin nereye gideceğini de belirler. Onları açıkça adlandırın, örneğin Takım A yerine Satış. Bkz. CRM erişimini kimin alacağına karar verme.
Bir kişiyi yerleştirin
- Şirket yöneticisi → Şirket → Organizasyon ekranını açın ve kişiyi seçin.
- Önce Grup, sonra Departman, sonra Unvan seçin. Unvandan önce bir departman seçmelisiniz.
Değişiklik hemen kaydedilir. Organizasyon her grubu bir dal olarak gösterir; departmanlarını ve kişilerini yan yana görmek için bir grubu seçin.
Taleplerini kim onaylar
Aynı panelde, Onaylar altında:
- Bağlı olduğu kişi: izinlerini ve diğer taleplerini ilk onaylayan kişi. Kimse (departman yöneticisi, ardından İK / yönetici karar verir) seçiliyse departman yöneticisi karar verir; departman yöneticisi yoksa İK veya Şirket yöneticileri.
- İzin dönemi vekili: kişi yokken onun adına kimin karar vereceği. Başlangıç ve Bitiş olmadan vekil, kişinin durumu Uzakta olduğu sürece geçerlidir.
Yeni onaylar yeni Bağlı olduğu kişi'yi izler; zaten bekleyen talepler olduğu yerde kalır.
Çok sayıda kişi için Bağlı olduğu kişiyi içe aktarın
- Organizasyon içinde Bağlı olduğu kişiyi içe aktar (CSV)'yi seçin.
- Her satırda bir kişi olacak şekilde bir liste yapıştırın veya yükleyin:
email, manager_email. Temizlemek için yöneticiyi boş bırakın. - Kaç satırın değişeceğini görmek için Önizle'yi, ardından … güncelle düğmesini seçin.
Dromix döngüleri reddeder, örneğin iki kişinin birbirine bağlı olmasını.